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2016年商务英语初级考试写作的过程与基本要求

  第一讲 商务英语写作的过程与基本要求

  准备——深思熟虑

  准备工作可以采用多种形式。 具体讲, 一般需要对以下几方面有明确的认识:

  1. 作者的角色

  一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。

  2. 读者的角色

  读者信息包括:

  -身份(决定语气)

  -专业水平(决定用词)

  -人数

  -主次

  3. 预期的目的

  效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。

  起稿——条理分明

  在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:

  1. 确定篇幅

  一般分为开头、主体、结尾三部分。

  读者视角:迅速捕捉头尾信息。

  2. 组织布局

  商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。

  由近至远,由浅至深,由轻至重。

  3. 区分类别

  在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。

  ⅰ 记叙与非记叙

  ⅱ 互动性与单向性

  ⅲ 抽象信息与具体信息

  ⅳ 客观描述与主观判断

  定稿——精雕细琢

  定稿的标准尺度:

  布局合理,层次分明

  信息合理,内容完整

  语气恰当,适合读者

  语句连贯,一气呵成

  句型丰富,短句为主

  措辞到位,表达准确

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