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2019年三级人力资源考试考点:工作岗位分析

来源:233网校 2019年2月1日

第二节工作岗位分析

一、工作岗位分析概述

(一)工作岗位分析的概念

是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。

(二)工作岗位分析的内容

1.对岗位时间空间进行科学界定,进行岗位分析,即某一职位应该做什么;

2.根据岗位的特点明确其对员工的要求,即什么样的人来做最合适;

3.制定岗位说明书与岗位规范等。

(三)工作分析的作用 

1、为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础;

2、为员工的考评、晋升提供了依据;

3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;

4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提;

5、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤,因此,工作岗位分析为企业建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度提供了条件。

此外,工作岗位分析还有利于员工“量体裁衣”、职业规划。

二、工作岗位分析信息的主要来源

(一)书面资料(岗位职责、广告等);

(二)任职者的报告(访谈、工作日子);

(三)同事的报告(上级、下属);

(四)直接的观察;

(五)来自顾客和用户等。

三、岗位规范和工作说明书

(一)岗位规范

1.岗位规范的概念

岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。

2.岗位规范的主要内容

(1)岗位劳动规则:①时间规则;②组织规则;③岗位规则;④协作规则;⑤行为规则。

(2)定员定额标准:

(3)岗位培训规范:

(4)岗位员工规范(员工素质):

3. 岗位规范的结构模式:

⑴管理岗位知识能力规范:

①职责要求;②知识要求;③能力要求;④经历要求。

⑵管理岗位培训规范:

①指导性培训计划;②参考性培训大纲和推荐教材。

⑶生产岗位技术业务能力规范:

①应知;②应会;③工作实例。

⑷生产岗位操作规范(生产岗位工作规范):

①岗位职责和主要任务;②任务数量、质量、完成期限;

③完成任务的程序和操作方法;④与相关岗位的协调配合。

⑸其它种类的岗位规范。如管理or生产岗位考核规范。

(二)工作说明书  

1.工作说明书的概念

是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。

2.工作说明书的分类:

岗位工作说明书:以岗位为对象。

部门工作说明书:以某一部门或单位为对象。

公司工作说明书:以公司为对象。

3、工作说明书的内容  

(1)基本资料

(2)岗位职责

(3)监督与岗位关系

(4)工作内容和要求

(5)工作权限

(6)劳动条件和环境

(7)工作时间(时间程度和轮班制设计)

(8)资历

(9)身体条件(体格和体力)

(10)心理品质要求

(11)专业知识和技能要求

(12)绩效考评

【能力分析】

一、工作岗位分析的程序

(一)准备阶段

具体任务是了解情况,建立联系,设计岗位调查方案,规定调查的范围、对象和方法。

1)对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。

2)设计岗位调查方案。

1.明确调查目的

2.确定调查对象和单位

3.确定调查项目

4.确定调查表格和填表说明

5.确定调查的时间、地点、方法

3)做员工思想工作,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。

4)分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成;

5)组织有关人员,学习并掌握调查内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。

(二)调查阶段

(三)总结和分析阶段

本阶段是岗位分析中最后的关键环节,最终要撰写出工作说明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度。

二、修改工作说明书的具体步骤

(一)系统全面的岗位调查,起草工作说明初稿;

(二)分析专家(各部门经理,主管及相关管理人员)分别召开有关工作说明的专题研讨会,对工作说明书的订正、修改提出具体意见。

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