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企业人力资源管理师如何做到有效与员工沟通

来源:233网校 2017年6月28日 分享到 评论
导读: 人际沟通一直以来都是自己最大的缺陷,那么身为人力资源管理师如何做到有效与员工沟通?成功靠努力得来,做职场"杜拉拉">>

卡纳基成功学告诉我们成功取决于85%的人际沟通,15%专业知识。一个人成功与否最终取决与他人际沟通的成败,人际沟通一直以来都是自己最大的缺陷,那么身为人力资源管理师如何做到有效与员工沟通?具体请看以下介绍:

一、学会倾听是有效沟通前提

在这个环节中,周顾问总结了一句话“会说话的人听着说不会说话的人抢着说”,让我再次看到了自己身上的缺陷,在人际沟通中没有学会倾听。当他人说到自己的不足之处时,人家话还没有说完就开始反驳,从而导致了人际沟通的无效。“金无足赤,人无完人”,人有缺点并不可怕,可怕的是知道自己有这方面的缺陷却没有改变。所以自己希望快速成长能够走向成功必须让自己练就“先听后思再说”的思维习惯,否则自己真的很难有突破。

二、人际沟通出现问题的时候首先从自身找问题

周顾问在课程中讲到做到有效沟通首先要改变心智:人际沟通出现问题的时候首先要从自身找问题,而不是抱怨他人的种种不是。这句话触动了我的心灵,回顾以往我发现自己出现沟通问题的时候习惯了抱怨他人的不是或缺陷,很少去从自身找问题。我现在深深地明白了自己为什么总是出现沟通障碍:原来是自己很少从自身找问题没有反复问自己是不是哪里做得还不够还需要加强。听完这个课程我对照了自身存在的不足,明白了自己需要改进的地方也下定决心要改变以往的思维模式学会从首先自身找问题。

三、处理员工关系问题要学会自我检讨

在课程中周顾问举例了员工对薪资不满而提出离职如何进行离职面谈从而达到挽留的目的。周顾问把薪资没有达到员工的期望值的责任归咎到自己能力不足以及对薪酬管理不够重视上,并承诺只要员工愿意给予他半年的时间他会努力改善,否则到时会尊重员工的选择也会祝福她,从而达到安抚躁动的心。从事了一年多的HR基础工作,每当处理员工关系时总是以公司现状以及以往的作法告之员工而从没有以自我检讨的方式来化解员工与企业之间的利益冲突。听了这次课程之后,对于如何处理员工关系问题我收获了新的方法与技巧。

四、执行公司制度或某项决定要学会把组织行为运用到极致

当周顾问讲到这方面的沟通技巧时,我想起了我们公司最近考勤事件:由于很多人没有按上下班的时间规定打卡造成负责考勤的同事难以做考勤,因此部门相关负责人制定了相关的考勤制度知会到每个部门并让他们遵照执行,但是现状并没有因此而得到改善。现在我明白了原来是沟通出现了问题,针对这种情况我们怎么改善呢?引用周顾问思路就是学会把组织行为运用起来,告诉当事人:这是公司旗下人力资源部的决定不是个人决定,你可以不尊重我XX,但必须尊重公司。

五、“我建议。。。”在沟通中的地位

在下级向上级汇报工作或横向部门之间进行业务沟通时,尽量避免使用“我希望。。、我要求。。。、请你。。。”这种命令式的语句,而改用“我建议。。。”这种委婉式的语句,让对方感觉到你对他的尊重与重视。“建议”这个词对我来说是再熟悉不过了,最近打了很多报告,每一篇报告里面必有“建议”两个字。关于报告的内容,周顾问的课程中还讲到了一点句尾不要以“请批示”尤其是“请同意”这些词语收尾,因为作为下级我们没有权力指示上级做决定,明智的作法是以“请XX阅示”作为报告的结尾。

这次课程中还讲到了很多沟通的技巧与方法,这5点让我感触最深。总的来说职场沟通技巧可以概括为:三要—赞美和鼓励的话要说、感激和幽默的话要说、与人格有关的话要说;三要—没有准备的话不说;没有数据与依据的话不说;情绪情绪欠佳的时候不说。

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责编:sf
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