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2015三级秘书考试辅导:正确选择办公的模式

2015年3月13日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  (一)基础知识:
   1.办公模式的种类:一些企业保留传统的工作惯例,但有些企业正在迅速发生变化。为此导致工作模式出现下列变化:
  ①在家工作;
  ②远程工作;
  ③虚拟办公室;
  ④临时办公桌;
  ⑤弹性时间;
  ⑥兼职工作;
  ⑦合同工作;
  ⑧交叉工作;
  ⑨项目团队。
  2.导致办公模式变化的原因:
  (1)办公场地的费用过高,企业都想方设法压缩办公室的面积,让最小的面积创造最高的利益。
  (2)城市中日益严重的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难,使人们在工作模式上重新安排。
  (3)高科技的发展,尤其是通信技术的改变,使人们的联络更加方便,不在办公场所也能相互沟通。
  (4)企业自身的发展更加需求灵活地聘用人力资源,如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工。
  (5)企业间竞争的加剧,使得企业不断压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本。
  (6)一些企业的组织结构进行了改变,需要用人制度相应改变。
  (7)在宽松的社会环境中,人们希望最大限度地发挥自己的才干,多做工作,也需要不同企业实施多种模式的工作方式。
  (二)选择不同办公模式的工作程序:
  (1)深入调查现有办公模式所面临的问题(是否人工成本过高?是否有增加临时用工的需求?是否有可以不在公司场地完成工作任务?是否有相当数量的职工熟悉网络办公技术?)
  (2)根据调查结果确定相应的新型办公模式.
  (3)根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度。
  (4)先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式。
  (5)不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失。



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