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2015年下半年秘书资格考试五级知识点梳理(3)

2015年5月30日来源:233网校网校课程 在线题库评论
导读: 233网校为您推荐“2015年下半年秘书资格考试(五级)知识点梳理”,希望考生在233网校学习愉快!

  预定会议室

  (一)相关知识

  1.会议室的分类

  (1)外部会议室

  外部会议室是指企业内部会议室之外的会议场所。企业应综合考虑各种因素,选择恰当的外部会议室。

  ①会场位置必须让上司和与会者方便前往。应选择距上司和与会者的工作地点均较近的地方,同时应考虑交通便利。

  ②会场的大小应与会议规模相符。一般来说,每人平均应有2~3平方米的活动空间比较适宜。同时应考虑会议时间的长短,时间长的会议场地不妨大些。

  ③场地要有良好的设备配置。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要尽量齐全。同时应该根据会议的需要检查有无需要租用的特殊设备,如演示板、白板、放映设备、录音机、投影器、计算机、麦克风等。

  ④场地应不受外界干扰。应尽量避开闹市区。同时,“外界干扰”。还包括室外的各种噪音,应将手机、呼机关闭或改为振动,并谢绝访客参观。因此应在场外挂起“会议正在进行中,谢绝参观”的牌子,会场内部也应具有良好的隔音设备,以保证会议能在安静的环境中顺利进行。

  ⑤选择会址的环境要整洁、明亮、空气流通,并有益于会议的安全和保密。

  ⑥选择会议地点应考虑有无停车场所。

  ⑦场地租借的成本必须合理。

  (2)内部会议室

  大多数企业都有自己的内部会议室,它可以减少租用外部场地和设施的费用,内部会议地点多适合内部会议和活动。

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