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2015年秘书五级考前速记:记录口授文稿

2015年9月16日来源:233网校网校课程 在线题库评论
导读: 2015年秘书五级考前速记:记录口授文稿。

    记录口授文稿

    有一些社会生产和科技发达国家,领导者口述,秘书速记,整理修订,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用的工作方法。运用速记办文,不致因记录跟不上而打断讲话人的思路,影响其情绪;能使口授文稿一气呵成,保证办文质量,加快办文速度,有助于提高管理的职能和效率。通常,领导人到办公室一两个小时,就可以处理几十封来信,形成几件文稿。

    我们的秘书工作者,如普遍掌握了速记技能,随着领导班子成员素质、水平的不断提高,也能采用这种口授文稿的做法,那么,不但会大大提高我们各部门的管理职能和效率,而且对克服“文山会海”这种长期以来令人头痛的流弊,会起重要作用。目前,我们许多部门,当年的年度计划,在第一季度末写出来的并不算太晚,去年年度的总结,近年写两三天更不足为怪。这种情况,和今天的时代,我们肩负的“四化”任务,极不适应。这种慢腾腾的工作,低得可怜的效率,实在令人担忧。

    运用速记比用汉字书写,其速度要快三至五倍。秘书人员掌握了速记就如虎添翼,对工作非常有利。有这种能力的秘书,哪位有水平的领导不是得之如宝,走到哪里都会离不开他。

    我们党在延安时期就很重视速记。老一辈革命家、领袖,如毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、任弼时、陈云、张闻天等同志,他们讲话常常没有稿子、风格各异。毛主席讲话,常常是拿一张纸,写着几个铅笔大字,讲起来滔滔不绝,妙趣横生。他们的许多重要文章,都是根据当时讲话的速记稿整理出来的。

    在国外,一些科学发达国家,用速记整理出来的著作,文件更是不计其数。如《列宁选集》、西蒙诺夫的《日日夜夜》、《卓别林传》、《巴黎公社的会议》以及希特勒大本营“元首会议”的部分记录等等,都是运用速记记录整理出来的。又如陀思妥耶夫斯基长达四十万页的小说《赌徒》也是作者同秘书安娜合作,用速记在二十六天里完成的。

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