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2015年秘书五级考前速记:完整、准确地进行会议记录

2015年9月16日来源:233网校网校课程 在线题库评论
导读: 2015年秘书五级考前速记:完整、准确地进行会议记录。

    完整、准确地进行会议记录

    作为秘书,在会议、会谈中作记录是经常的工作。会议、会谈记录仅记出席、缺席、议案和决议等是远远不够的,这样的记录没有反映出讨论的经过,以及讨论的不同意见。其实,有些会议、会谈的动态,如能记录下来也是很有必要的,它便于领导研究问题、决策工作。速记,可以帮助我们记下完整、准确的会议情况。

    要记录会议的全貌,就必须运用速记。记录会议、会谈的决议、结论,要一字不漏,全面准确,这更是速记的专长。

    如果是国际会谈,就更显示出速记的方便和重要了。1969年底,我曾担任中国同日商谈判进口汽车的速记任务。国际谈判,有谈有译,这就使记录有语言间隔的空闲时间可利用,记录起来更能从容不迫。如果又能通晓谈判国的语言,那就更游刃有余,甚至可以随时将翻译不准处加以更正。对外会谈使用速记,最能发挥其重要作用。

    特别是传达上级领导的指示,时间性强,要求我们迅速准确地记录,这就更能显示速记的重要作用。如果是自己记录自己传达,可不用翻译,直接照速记符号宣读,即迅速又准确。

    搞侧记,运用速记,拾遗补缺,非常方便。例如:有的重要会议,因某种特别原因领导不能出席,要秘书代听,可利用速记,将会议重要部分全部记录下来,以备使用。据说,孙中山先生《三民主义》手稿,在陈炯明叛变中,毁于广州大元帅府。当时孙中山日理万机,无暇伏案,于是根据速记员当时所作的关于十几次演讲的速记记录,整理成书出版。我在1979年速记的《于是之谈表演》、《施光南谈作曲》、分别被《南国戏剧》、《人民音乐》采用发表。

 

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