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2015年秘书五级考前速记:键盘功能键使用大全

2015年9月21日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  在键盘的上方,有一排键,依次为F1—F12,我们称之为“功能键”。这些功能键,在不同的应用程序中,其功能各不相同,甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料,将这些功能键(有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用)在WORDXP中的组合方式及其功能进行了整理归纳,供感兴趣的朋友参考。
  
  一、几点说明:
  
  1、以下使用功能,笔者均在WORDXP下进行了反复测试。
  
  2、对于WORD2000的用户来说,下列绝大部分功能可以使用。
  
  3、如果你想了解WORDXP更多的快捷功能,可以这样操作:启动WORDXP,执行“工具、宏、宏”命令,打开“宏”对话框,按“宏的位置”右侧的下拉按钮,选中“WORD命令”选项,然后按动上面的滚动条,找到“Listcommands”选项并等距它,再按“运行”按钮,WORD会在一个文档中,以表格的形式,将有所快捷方式列出来。
  
  4、如果你自行定义了某些快捷键,则不在下述范围之内。
  
  二、功能键的使用:
  
  1、F1:打开帮助。
  
  2、Shift+F1:开帮助工具(小问号)。
  
  3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。
  
  4、Alt+F1:选中下一个域。
  
  5、Alt+Shift+F1:选中上一个域。
  
  6、Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
  
  7、Alt+Ctrl+F2:打开文件。
  
  8、Ctrl+F2:打印预览。
  
  9、Alt+Shift+F2:保存文件。
  
  10、F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。
  
  11、Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
  
  12、Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。
  
  13、F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。
  
  14、Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
  
  15、Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
  
  16:Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。
  
  17、F4:重复上一步的操作。
  
  18、Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出WORD。
  
  19、Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。
  
  20、Alt+F5:将所有打开的WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。
  
  21、Ctrl+F5:将当前WORD文档最大化窗口,还原到原来大小。
  
  22、Ctrl+Shift+F5:创建标签。
  
  23、F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。
  
  24、Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。
  
  25:Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

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