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2015年秘书资格五级考试备考知识点(10)

2015年9月25日来源:233网校网校课程 在线题库评论
导读: 2015年秘书资格五级考试备考知识点:会议通知和委托书的样式、与会者。
  • 第1页:会议通知和委托书的样式

  会议通知和委托书的样式

  (1)会议通知的内容应包括:被通知部门、被通知人员的姓名及职务、通知事由、会议时间、会议召开地点、会议出席对象或范围、会议程序、议事内容、注意事项、公司全称、通知部门、通知者姓名和职务、通知日期。

  (2)会议通知格式多样,这里介绍常用的两种格式:便函式和卡片式。

  会议证件的作用

  会议证件一般有以下4个作用:

  (1)证明身份。

  (2)保证会议安全,控制人员出入。

  (3)统计到会人数。

  (4)维持会议的程序。

  会议证件的类型主要有以下几种:

  (1)代表证:与会者不仅能参加会议,而且有表决权、选举权。

  (2)列席证:能够到会旁听,但无表决权。

  (3)工作证:只证明是大会的工作人员,在会议期间出人行走有一定的限制。

  (4)记者证:只发给新闻媒体有关的工作人员、记者,持记者证在有些工作区域出入受到限制。

  (5)来宾证:表明是主办方邀请的嘉宾。

  会议指示标识的类型

  会议标识是指在会议的准备和召开过程中,为了使与会者更容易找到座位,并了解会场周围的环境,使会议的组织更加有条理,需要在会场和相关服务区域摆放某些标识物,如各种指示牌,接待处和签到处的标志,贵宾室、饮水处、洗手间的标志等。

  (1)标识牌(或指示牌)。中、大型会议事先应划好区域,。贴上标识牌,使与会者顺利入座,并能够很方便地找到签到处、贵宾室、饮水处、洗手间等。

  (2)区域图(或路线图)。在一些体育馆和礼堂,为了使参会的单位入场、退场井然有序,事先划出区域图,并张贴于门口。在一些表彰、总结类型的大会上,应将被表彰、受奖励对象或其代表安排在前几排,并在座位上贴上名签,并标示于区域图上。

  (3)名签与台签。在主席台和签到处等地方要摆放各种名签或台签,以标明人员的身份或办事机构的名称。

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