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2015年秘书证五级备考知识点:会议通知的确认

2015年10月12日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  会议通知的确认
  (1)确认会议通知发送对象
  在发送通知前一定要明确被通知的部门和人员范围。对所有与会人员应逐一落实。如果搞错通知对象,使应参加会议的人员未能收到通知,就会影响到会议的有效性,使一些会议无法达到所需的法定人数,还会使一些应参加的人产生误会;而不应通知的人员通知了,就会影响其正常工作,甚至造成尴尬的局面。
  (2)确认发送的回复环节
  一些重要的会议通知有时会因组织渠道不畅、传递方式不当,或者是其他因素的干扰,使通知不能准确及时传递到与会者,作为会议通知的发放者,应及时发现问题,可以通过电话、口头询问以及电子邮件确认等方式检查通知发放是否落实。
  (3)确认会议通知内容是否准确。

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