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搞定全部题型 四级秘书证轻松拿到手

2015年9月14日来源:233网校网校课程 在线题库评论
导读: 搞定全部题型,四级秘书证轻松拿到手!

    时间过得真快,上班快一年了。最近好多学弟学妹们都来问我做文秘忙吗?是先考五级还是直接考四级?考试难不难?才恍然发现,文秘考试又要开始了。虽然最近单位上各种总结、各种表格、各种忙,还是抽个时间写下我的备考经验,供有需要的人参考。

    答疑篇

    问题一:“做文秘忙吗?”

    我是中文系毕业,目前在北京一家私企当总经理秘书,刚开始忙的要死,一会安排会议室一会打个文件,感觉分身乏术,还老忙中出错。后来慢慢熟悉了就得心应手了,感觉还挺轻松的。Ps:做这个工作的话,需要很细心,有耐心,有责任心,不然你的工作会一团糟。

    问题二:“先考五级还是直接考四级?”

    四级和五级秘书证的话,我建议直接考秘四吧。我是大二考的秘五,那真是相当的容易,基本认真看了书的都能过,价值不大。

    问题三:“秘四考试难不难?”

    我是大四考的秘四,由于毕业季,论文答辩实习一堆的事,匆匆复习了一个月就上考场了,最后顺利通过,真是感谢天感谢地呀。考试还是有点难度,但是找对方法是能顺利通过的!下面我跟大家分享下我的备考方法吧。

    备考经验篇

    文秘四级考试分为理论和实务两大块,常考题型有基础知识和职业道德、工作实务和情景录像四大题型。我复习首先是看书一遍,《秘书国家职业资格培训教程——四级秘书》,中央广播电视大学出版社出版的,是全国统一的教材,不要买错了。看书后形成了一个基本的知识结构脉络后,去抓住四大题型的特点,然后将其吃透,最后是做真题,知识点的掌握最终还是要靠试题来检验的。

    一、理论考试

    理论考试主要考察文秘基础知识和职业道德,考的题型是客观题,主要是选择题,题量很大,125道题/90分钟,像公务员行测考试也就130道题/120分钟,简直是抢分大战呀!

    针对这部分的学习,我的方法比较简单粗暴,就是做题!大量做题!快速做题!要做历年考题。做历年考题一是熟悉题型,二是锻炼答题思路,三是你做的历年考题,说不定在今年的考试中也可能出现。像我之前复习备考时,总是一个题目纠结很久,答案改了又改,浪费了很多时间,致使未能把题做完,准确性也没有把握。后来发现选择题的考试需要准而快地确定答案,非对即错,于是使用步知文秘学院题库,疯狂的刷题,做到遇到同类型题目,条件反射的写出答案。

    1,文秘基础知识题解题思路——形成知识脉络,系统的学

    文秘基础知识就是文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规等内容。这部分内容较多较杂,建议先看书形成一个知识脉络,系统的学,然后不断的做题看书,做题看书来巩固。然而,需要提醒的是其中的办公自动化基础、沟通基础的相关知识技能除了在理论知识卷中会出外,在专业能力卷中也会综合其它知识一起。所以,建议“办公自动化基础”的知识和技能都要熟知和掌握。“沟通基础”的知识能力需要理解中掌握。其它的基础知识就要有选择地掌握了。

    2,职业道德题解题思路——符合常理常情作答

    职业道德只出现在理论知识卷考试中,专业能力卷中没有这部分内容,不需要费太多时间,按照符合常理常情去答就可以。对于备考时间特别紧的小伙伴们来说,“职业道德”这本书可以不看,考时凭感觉答就可以了,基本没问题的。

    这里介绍我备考中总结出的几个小技巧供参考。

    1、直觉分析法。有些选择题所涉及的内容,通过大量做题已经烂熟于心,于是根据题干直接选出正确答案不需要再费心思考量决断。

    2、还原法。将认为正确的选项置于试题中,再从语法语义角度检验答案的正误。

    3、排除法。排除法是在不能确定正确答案时采用的一种逆向思维判断法。如果不能一眼看出正确答案,应首先排除明显荒诞、拙劣或不正确的答案。一般来说,选择题尤其是单项选择题的题干及其答案几乎直接摘抄自教材,其他备选答案可能是命题者自己设计的,也可能是有悖常识的错误答案。

    4、经验法。根据人们日常生活、学习、工作积累起来的经验或惯例进行分析与判断,然后选择答案。

    5、综合交叉法。可同时利用两种或两种以上的方法,集中考虑正确答案和错误答案的关键所在。可先用排除法将错误项排除,然后在剩余选项中进行再次选择,以此类推。

    二、实务考试

    实务篇主要偏重实际操作,分为工作实务和情景录像。我之前没有做过文秘,缺乏这类工作经验,所以大多是凭直觉做题,分数也想象的到。但是学下来后,我觉得这部分比起理论部分的疯狂刷题,是要有意思的多的,而且成绩提升也很快。



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