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职业指导:董事会秘书工作的基础

2016年4月18日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  从个人角度来说,董事会秘书职业风险可以从以下几个方面防范:

  1、具备专业知识,提供专业意见。

  董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。只有这样,才能有效的行使董事会秘书的职责,对董事会提供全面的专业意见,保障公司规范化运作,从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。

  2、遵守职业操守,履行专业职能。

  董事会秘书应当遵守公司章程,承担高级管理人员的有关法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益。董事会秘书作为专业人士,遵守职业操守,保持个人的品格和地位是履行专业职能的首要条件。

  董事会秘书作为公司的高级管理人员,知道很多公司在决策与投资方面的安排,保守公司的秘密,避免公司对股价有影响的消息通过非正常的渠道传播。当得知公司作出或者可能作出违反有关法律、法规的决议时,应及时提醒公司有关人员,并拿出解决问题的办法。这样做一方面可以提升公司董事会对董事会秘书的信任程度,另一方面也能有效的防范风险。

  董秘和其他秘书有本质不同

  我被董事会聘任为董事会秘书,到现在将近5年了。

  很多人会把董事会秘书和其他,如董事长秘书、总经理秘书相混淆。其实,他们的差别很大。

  首先,在公司中的地位不一样。董秘是由董事会直接聘任的公司高级管理人员,这是在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。而像董事长秘书等都是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。

  其次,工作职责和内容不一样。董秘的职责和工作内容包括:负责组织筹备股东大会和董事会;组织实施投资者关系管理;组织信息披露;协调与监管部门的关系,确保公司规范运作;策划公司资本运作与企业直接融资;联系股东、券商、媒体等日常事务;协调董事会,监事会及经理层的内部工作等等。而一般的秘书是听从领导的安排。

  第三,服务的对象不一样。董秘由董事会聘任并对董事会负责,工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人,从中起到桥梁和纽带作用。而一般秘书基本是一对一的服务。

  3、坚持原则是第一位的

  和其他部门和职位不一样,董秘是通过促进上市公司规范发展体现自己的价值的,为公司带来的是长远的效益。所以,作为董秘,一定要坚持做事原则,勇敢地表达你的意见。否则,就失去了自身的价值。

  通常,在公司里,生产部门、销售部门等,都是能产生直接效益的部门,他们做出的结果都是看得见、摸得着的。可是,董秘做的有些事情,看起来,却是跟公司唱反调。比如,公司出现了负面消息,公司当然希望不被外界知道,但作为董秘就必须说服董事长向外界披露,这是你的职责所在,也是监管的要求。你要让董事长知道,监管部门不是通过信息披露整公司,而是通过信息的充分披露,促进公司健康发展。一旦公司有了问题,作为董秘一定要反映出来,甚至提出反对意见。虽然,这样做会经常和董事会间形成短时间的不认同、不理解,但时间长了,随着公司的规范发展获得长远的利益,你的价值就体现出来了,也自然会得到董事会的认可。

  上市公司的很多文件,交易所和监管部门只认董秘的签字,如果董秘不签字,即使是董事长签字都是无效的。这是法律赋予董秘的职责,作为董秘一定要认真履行自己的职责。



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