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秘书资格从业经验:秘书魅力的内涵

2016年4月21日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  引言

  秘书是一种怎样的职业?秘书的魅力又是一种什么样的魅力?由于每一个人的想法、见解以及思维模式的不同,再加上如今的电影,电视,为了追求效应,片面演绎秘书,这使人们对秘书的认识在产生不同时,理解也越来越偏离“轨道”。为此,本文的作者用透过表面看其本质的方法,讲述了秘书魅力的内涵之所在。并希望通过本文,能使越来越多的人对秘书魅力有一个正确的认识。

  一、简述何为秘书魅力

  要探析秘书魅力的内涵,首先我们会想到何为秘书魅力?《辞海》中,秘书有五种涵义:一指职务名称之一,是领导的助手;二指官名;三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员;四指宫禁里藏书;五指谶纬,图箓等书。而本文所讲的秘书就是第一种,指人。魅力,字典上意为吸引人的能力,取两者之意合一,那就是秘书这个职务吸引人的地方。

  二、现代人眼中的秘书及其魅力

  为了找寻秘书吸引人的地方。本人上网链接了几个网站,查找了一些资料,原本想借助网络的信息优势,找一两个例子,以作写论文参考之用。可没想到的是结果却令本人哭笑不得:《秘书不要滥用魅力》、《提防办公室恋情》、《花瓶》等一大堆乱七八糟的文章呈现在本人面前——这就是人们眼中的魅力吗?本人不禁问道。更令人不解的是,各种平面媒体,如报纸、杂志等,你随手一翻就可以找出一大堆董事长、总经理的,但是秘书?不知是因为他们通过气要合力“封杀”,还是文章篇幅小得“放不下”秘书的内容,总之一句话,找不到有关秘书的资料。

  有一段时间,都市言情剧非常火红,很多人都很喜欢看。不知道你是否注意到这样一种情况:每当剧中的男主角只要符合两个条件,一个是只要在单位(企业)里担任要职,身边配有异性秘书,另一个是只要有婚外恋,人们第一时间想到的就是“秘书惹的祸”。更可笑的是,有些电视剧甚至把秘书描述成“柔情似水”、“缠功一流”、“不知羞字”的“小秘(蜜)”——第三者的不二人选。本人看了就像吸进了西伯利亚的冷空气,不自然地打了个冷战。

  是是非非给秘书这个职业蒙上了一层神秘的色彩,就像蒙娜莉莎的笑,那么平凡却又让人浮想联篇,秘书到底是一种什么样的职业?秘书的魅力又包藏了什么玄机?被传统观念所束缚的我们,印象中的秘书就是:在例会上,惟一没有发言但笔记做得最勤的那个;在工作时,每天第一个上班,最后一个下班的那个;在表彰时,睁着一双因昨晚赶表彰大会资料和老总演讲稿而布满血丝的双眼,听着老总夸奖销售部业绩怎么不错,策划部运筹如何得当,甚至连不起眼的后勤部,老总也不忘说上几句辛苦了之类的,一边记着笔记,一边等着会议结束,做会后工作的那个.

  俗语曰:当局者迷,旁观者清。其实不然,秘书这个职业只有你从事了,你才会知道,只有你走近了,秘书的魅力你才能看到.假如你只看字面的话,你永远都不会明白.就像空气无影无形,无声无色,但它的的确确地存在,只要你呼吸一下,就能感觉得到;还有人们常说:“柔情似水”——最柔的东西水是逃不掉了。可它却能水滴石穿——无法理解?无法想像?别忘了,这就是大千世界,它需要我们多一些理性,少一些感性,透过表面,看其本质。那么,现在就让本人带你们去探析秘书魅力之谜吧!

  三、探析秘书魅力的三大内涵

  在国外,秘书工作是比较受人重视的。比如在美国,据美国劳动统计局的报告,1980年美国有387.6万名秘书,在以后的10年里又增加100多万名。在日本,秘书对女性而言是一种代表性的职业,因为它是日本女性在现代化企业中能做到的惟一项目,我们再举一个例子,如国内经济发达的香港,大中型公司都设有秘书,秘书这一行很受欢迎.

  本人初次听闻秘书的故事,记得是在学校时,老师给我们讲的。为了方便讲述,我们就称主角为小王。小王是一商厦老总的秘书。一天。他从气象台处得知,令后几天里,由于受梅雨季节的影响,将会断断续续地下雨,小王第一时间将该信息转述给了老总,并建议进一批雨具:一来方便顾客,二来用以销售,增加营业额。老总采纳了小王的建议。结果,不仅进的货很快就销售一空,而且更重要的是在顾客中留下了很好的口碑和印象。这个故事,老师是当作典型案例来讲的,初听这个故事,感觉很平淡,无非就是一个秘书做了一件自己应该做的事情:根据得到的信息,为领导出谋划策罢了。但回去细细品味后,却从中看出了很多东西:比如顾客在得到方便后,最先想到的是什么?是“这商厦的老总真细心,真体贴”还是“秘书建议提得好”;而公司员工在业绩上去后,想到的又是什么?是“老总不愧是老总,真有商业嗅觉”还是“小王好能干,这样的商机都被抓他住了”……事实上,除了老总和小王,没有人知道这建议是谁提的。也没有人会去想这建议到底是谁提出的,因为在他们心里,已经有了答案——老总。面对收获,没有掌声,没有鲜花,小王依然热情如火地工作在他的岗位上,这是一种境界,是秘书特有的魅力,也是本文要找的魅力之一 ——绿叶型魅力。



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