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秘书从业经验:起草领导讲话如何体现主动性

2016年4月22日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  起草领导讲话如何体现主动性

  办公室工作的被动性较强,尤其是领导讲话的起草,多奉命而为,被动色彩似乎更浓一些。在新的形势下,各级党委办公室都在努力提升“三个服务”的质量和水平,都在被动服务中寻求主动。那么,作为以文辅政重要手段之一的领导讲话起草工作,如何在被动中体现主动性呢?

  在起草过程中体现主动性

  为领导起草讲话之初,一般有两种情况:一种是领导口授或已列出写作提纲,<莲~山 课件>另一种是只有起草讲话的通知,并无其他过多的相关信息。但不论哪种情况,我们都可以从中寻找到起草工作的主动性。

  对第一种情况,领导既然给出了提纲,就说明领导对讲话已经有了比较成熟的想法。作为承担具体起草任务的秘书,只需要围绕领导的观点和思路进行丰富、完善、论证、阐释和补充。但这不等于说,秘书就完全没有发挥主动性的余地。因为领导提供的只是个写作提纲和框架,并无具体的内容和事例支撑。在起草过程中,秘书可能会发现在一些具体细节的处理上与领导的想法并不能完全一致。比如佐证一个观点,用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合适,对此,如何既体现领导意图,又融入自己更好的起草意见,使文稿更具针对性和指导性,其实就是一个工作主动性的体现。另外,领导虽然在诸多方面都是我们学习的楷模,但“智者千虑,必有一失”,他们也会有考虑不周的地方。所以,在讲话起草过程中,实事求是地对领导的某些观点和思路进行必要的修正和补充,既是对领导负责,也是工作主动性的重要体现,无须刻意回避。

  对第二种情况,因为没有明确的起草思路和表达意图,初入行的同志可能会感觉比较麻烦,无从下手。但事实上,这种领导讲话的起草自主性反而比较大,我们可以把从领导那里学习来的、从工作实践中总结出来的一些观点、方法和措施通过讲稿表达出来。当然,这绝不是说就可以漫无目的地随意发挥,而必须建立在对领导讲话风格、表达习惯和工作方式有着较好把握的基础之上。这种讲稿如果总是能起草成功,得到领导的认可与肯定,就证明起草者的政治素质、思想水平和工作能力已经达到了一定的高度,就证明起草者已经从领导那里学习到了领导经验和能力,就证明起草者已经在公文创作的实践中取得了进步、增强了才干。再没有比这种在主动服务中获得领导肯定更令人愉悦、令人有成就感了。但是,文稿起草首次就得到领导肯定的情况毕竟是少数,更多的时候,领导只是部分认可我们的讲稿,或许是结构框架,或许是观点思路,或许是表达方式,并提出相应的修改指示。虽然讲稿没有完全被领导接受,但毕竟拓宽了领导思路,为领导提供了有益参考和借鉴,同样为领导提供了主动性服务。

  在日常积累中体现主动性

  文字服务的主动性不仅可以体现在起草工作的过程中,还可以体现在日常的积累之中,通过积累为起草领导讲话打下坚实基础,使文稿贴近领导思路、符合工作实际,也是一种主动服务的态度和作风。

  一是在服务领导中积累。一篇讲话稿,要被领导采用,必须贴近领导思路、体现领导风格。要做到这一点,一要多听领导讲话,注意领导的语言风格、讲话习惯甚至语气表情,这些都是起草领导讲话时必须考虑的因素。二要多看领导以往的讲话稿,尤其是领导的修改稿,要反复研读、仔细揣摩,悉心体会领导修改每一处的目的和用意,避免重蹈覆辙,这也是新手快速提高写作水平的重要途径。三要多跟领导调研,熟悉领导的工作理念、工作原则,了解领导处理具体问题的方式方法,融入到文稿的起草实践中,增强文稿起草的主动性。

  二是在工作实践中积累。领导讲话从根本上说,是推动工作、指导实践的。因此,掌握基层情况、把握工作动态是起草讲话的基本条件。这就需要经常深入基层一线做好调查研究,熟悉相关工作,善于捕捉工作亮点,善于总结基层鲜活的工作经验,善于收集群众的呼声,并准确、贴切地运用到写作实践中,增强讲话的生动性、指导性和说服力,写出领导满意、基层认可、群众接受的讲稿。

  三是在写作锻炼中积累。起草领导讲话是写作的技能,必须做到手勤、脑勤,通过多动手、多思考、多练笔来提高水平。当然,不一定只有多写讲话这一个途径,练笔形式可以不拘一格。其实,工作之余写写博客、日记、散文等,记录一下自己的内心感悟、心路历程,也是一种锻炼提高的重要手段,还可以释放压力、轻松心情,可谓一举两得。工作中还要注意积累素材,把写过的、读到的、搜集来的讲话材料分门别类建立电子文档,紧要关头随时可用,可以大大提高工作效率,做到起草速度快、质量高、文采好。



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