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秘书资格考试技巧心得:如何进行会议制度管理

2016年5月6日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  会议管理要领

  (一)提高会议成效的要领

  1.要严格遵守会议的开始时间。

  2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

  3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

  4.在会议进行中要注意如下事项:

  (1)发言内容是否偏离了议题?

  (2)发言内容是否出于个人的利害?

  (3)是否全体人员都专心聆听发言呢?

  (4)是否发言者过于集中于某些人呢?

  (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

  (6)是否某个人的发言过于冗长呢?

  (7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

  5.应当引导在预定时间内做出结论。

  6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

  7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

  8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

  (二)会议禁忌事项

  1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

  2.不可从头到尾沉默到底。

  3.不可取用不正确的资料。

  4.不要尽谈些期待性的预测。

  5.不可做人身攻击。

  6.不可打断他人的发言。

  7.不可不懂装懂,胡言乱语。

  8.不要谈到抽象论或观念论。

  9.不可对发言者吹毛求疵。

  10.不要中途离席。

  企业会议管理制度

  (一)总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  (二)会议分类及组织

  第一条 全厂会议归纳为四类:

  1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

  2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

  3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

  4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

  第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。



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