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从业经验:做好党委秘书工作的几点切身感受

2016年5月7日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  一、要切实把握党委秘书工作的特点规律

  党委秘书岗位光荣、受益终生。从职能上讲,是党委和领导的参谋和助手,但没有独立业务;从服务对象上讲,直接为党委和首长服务,并对他们负责;从单位上讲,没有正式编制,没有特殊权利,没有专项经费,是“清水衙门”;从个人讲,不论哪一级职务,都是普通机关干部,既不带长,又不挂职,不是“热门职业”。做党委秘书工作,加班加点多,工作量大,牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的工作作风;做不到精通某项业务,成不了某个方面的专家,但可以多学博采、全面熟悉。在党委秘书岗位上经受的锻炼是多方面的,有些收获甚至是终身受益的。

  (一)接受的信息量大,可以拓宽视野,了解全局,为增强综合分析判断能力、提升思维层次,提供了得天独厚的平台。党委秘书在接受信息方面,有着得天独厚的条件。一是上级精神能尽早知道,各项指示、规定及要求,不管是电话通知,还是下发文件,都能及时看到。有些内容在报纸和文件刊发之前,可从中先学一步。二是首长指示能及时接受,首长提出的新思想和新要求,有时是在会上讲的,有时是在机关呈批件上批注的,有时是当面交待的,党委秘书都能通过参加有关会议、与首长直接交流、阅读首长批示抄清及时掌握,较机关业务部门早一些学习和理解。三是机关活动能全面了解,各部门正在开展什么活动,工作进展到什么程度,准备采取什么动作,党委秘书能通过各种渠道了解到、控制住。四是单位情况能全面准确掌握,单位的基本工作动态、重要思想动向,领导的主要活动以及重大事故、案件和问题,都可以从查看各级各类上报文电中找到答案,这种信息渠道畅通、信息来源广泛、信息真实性强的优势,既为党委秘书开展工作提供了有利条件,也有助于个人充实头脑、活跃思维。

  (二)涉及的工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成大项工作和中心任务中受到锻炼。常委会讨论研究的一些事情,往往是单位建设各个方面的重大问题;党委常委特别是主要首长讲话涉及到的,往往是方方面面的工作;写报告、发通知、搞总结的内容,往往是无所不有;组织会议、起草材料,往往是与机关其它部门的同志一起合作;就连平时收集情况,统计数字,整理资料,也能牵扯到机关许多部门。这种宽正面、大纵深式的工作方法,需要党委秘书眼观六路,耳听八方,广交朋友,搞好协调。常常有这样的感受:多接触一个方面的工作,就多一个熟悉的领域;多参与一个活动,就积累一些实际工作经验;多同一个部门的同志合作共事,就多学到一些工作方法。

  (三)参加上层活动的机会多,可以提高认识问题的站立点,学会分析处理问题的科学方法,准确理解党委和首长的意图。党委秘书每年都要随领导同志参加党委常委会、党委全会、民主生活会等会议活动,搞好会议保障、为首长准备发言材料的过程,就是锻炼提高认识问题层次和分析处理问题能力的过程。有时跟随首长下基层了解情况、进行调查研究,可以从中捕捉到首长关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么,学到如何评价基层,如何看待基层建设形势,如何发现和解决带倾向性问题的方法。更为经常的是召开常委会时,常委们围绕议题发表意见、统一思想、民主决策,他们的思维方式、战略眼光和领导艺术,都是难得的学习范例。

  (四)工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处慎重、事事认真的良好习惯。在其它部门工作,处理一个问题、起草一份材料,能够层层把关,级级过滤,可以避免和减少错漏,即使出现了也有充裕的时间弥补。而党委秘书直接为首长服务,出手材料一步到位,协调的事务直接牵涉首长,一旦出现错误,就没有任何补救的余地。做党委秘书工作,要求做到滴水不漏、万无一失。在这种环境之中工作,自然压出高效率,逼出好作风。

  二、要努力提高做好党委秘书工作的能力

  当一名称职的党委秘书,必须炼就很强的能力素质。否则,肯定胜任不了本职,也不可能完成担负的工作任务。

  (一)要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能力。党委秘书由于职责的关系,经常会参与一些全局性工作,必须站在党委、首长的角度思考全局性的问题,不断提高宏观思考问题的能力。一是要注重提高自己的理论素质。理论素质是一个人素质的核心和灵魂。有的同志说,写文章写到一定程度,就是个理论功底问题,是个哲学问题。我感到这话很有见地。如果文章缺乏思想性,是很难给人以启发的。作为党委秘书,如果没有较为扎实的理论功底,那么写出的文章很有可能会因为“浅”而通不过,提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。上级的文电,领导的讲话,都是着眼全局提出来的,理论性、指导性都很强,通过经常学习和思考,从中不但能学到写文章的技巧,更重要的是学习到思维方法;对报刊的社论、评论员文章、理论研究文章等,也要耐下心来细嚼慢咽,这样不断地坚持,在潜移默化中就提高了理论素质。二是要注重站在党委的角度思考问题。党委秘书所担负的工作任务,要求我们必须站在全局的角度思考问题,否则就很容易局限于具体工作,因缺乏深度和高度而达不到领导的要求。要敢于换位思考,敢于小官想大事、说大话,敢于站在领导的位置上思考、分析和把握问题,努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。三是要注重全面了解熟悉情况。不了解全局,就站不到全局的高度,看问题的层次就上不去。党委秘书了解掌握情况有许多得天独厚的条件:文件资料多,可以及时了解全局上的情况,熟悉上级的指示精神,掌握机关和单位开展工作的情况;与首长接触多,可以及时了解首长思考什么,关注什么;参加会议多,可以及时了解党委的决策意图和工作思路。充分利用这些便利条件,对面上的情况就有了较为全面的了解,也为完成首长交办的的任务奠定了一个较为扎实的基础。

  (二)要在参与起草各类综合性材料中学习提高综合归纳能力。党委秘书承办的材料中,有领导讲话、情况报告、纪要等文体,这些材料的写作都需要较强的综合归纳能力。提高综合归纳能力,我感到没有多少捷径可走,关键是多学、多想、多练。多学,就是向首长学、向有经验的同志学,向书本学。比如召开常委会时,主要领导往往会在会议结束时作一个总结性讲话,这个讲话一般都是主要领导在集中常委们智慧的基础上形成的。在作记录时,就要认真揣摩,领导是怎么把握主次、怎么分清轻重缓急、怎么进行概括的,从中学会正确的归纳方法。再比如,起草常委会议纪要时,如果是自己先拿初稿,领导在把关时会对综合归纳不够精确的地方进行一些修改,自己就要进行反复比较,从中分析领导是怎样进行归纳的,这样长期坚持下去,对自己的提高帮助是很大的。多想,就是进行抽象思维,善于通过事物的现象认识和把握本质,并从大量的、个别事物中找出他们之间的规律性的东西。这样写出的材料才能体现出综合性,做到有高度、有深度。多练,就是勇于自加压力,勤学苦练,通过多写多练,逐步提高综合归纳能力。在工作中,对每一次的锻炼机会都要十分认真对待,无论是起草讲话、报告,还是调查报告、会议纪要,每次都要尽最大努力,力求写一次有一次的进步。



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