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秘书技巧:撰写机关公文的功夫在文外

2016年5月18日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  厚积薄发,主要功夫在文外。作为一个称职的秘书,特别是作为一个文字秘书,一定要使自己成为一个通才、全才。没有别的路可供选择,只有把功天放在文外,走厚积薄发这条路。具体讲,就是从两个方面去充实自己:一是理性的充实;二是实践的充实。理性的充实就是读书、学习,广积知识,只有这样才能逐渐使自己成为一个通才、全才。而要想使自己成为一个通才、全才,首先应从“杂家”做起。

  对于这一点,毛泽东同志早在《工作方法六十条》中就明确提出,党的干部要学习多方面的知识。后来,胡耀邦同志把这一思想说明得更具体。他曾于1987年在中南海中央党校中青年干部培训班毕业生的讲话中明确、具体地提议“大家花些功夫,着实读点书:第一、要学习马克思主义理论,《马克思、恩克斯选集》、《列宁选集》、《毛泽东选集》,还有三中全会以来的重要文件都是马克思主义文件;第二、学一点历史;第三、学一点语文,包括古文,鲁迅的著作,还有诗词;第四、学一点自然科学知识;第五、学一点国际政治;第六、多少懂一点文艺。”在这之后江泽民同志也曾多次要求干部要加强学习,并且也提出了许多具体要求。这些要求,对于秘书同志成才是尤为重要的。

  要从“杂家”作起,毛泽东同志一生为我们这一代人做出了表率。他在少年时期,除认真学习经典之外,常读《三国演义》、《水游》之类的杂书,还有《西游记》、《隋唐嘉话》、《公羊春秋》、《精忠传》、《左传》等。不仅如此,就连《华法经》、《大涅盤经》、《般若波罗多密心经》他都认真去看。’到了老年时代,《资治通鉴》、《随园诗话》、《容斋随笔》更是手不释卷,眼睛看不见了,就请人念给他听。

  毛泽东同志把读书做学问比作修筑百丈之台。他说:“百丈之台,其始则一石尔?!由是而二石焉,由是而三石、四石以至于万石焉。学问也然,今日记一事,明日悟一理,积久而成学。高以下基,洪由纤起,在乎人之求之而已。”毛泽东主张积极学习,“一要积微起纤,日积月累,不要眼高手低,好高骛远;二要广汇百家之流,不要囿于一家之言,执于一孔之见;三要梳蓖条理,弃其糟相,取其精华,不要囫囵吞枣,生吞活剥;四要持之以恒,锲而不舍,不要一暴十寒,半途而废。”

  毛泽东同志的学习、积累实践为我们树立了一块不倒的丰碑。在这块伟大的丰碑下,我们应当学习他老人家的主张、方法和精神。当今社会里,有人认为读书可分为六个层次,三大支柱。也就是人们读书的6种基本追求:追求刺激、休闲、信息、知识、审美和思想。其中知识、审美和思想是三大支柱。这6个层次由低到高,反映着人们不同的文化程度、修养状态和价值取向。作为秘书人员读书,我以为一定要讲究读书的目的和层次。我们可以把读书大致分为两类:一类是消费型,为了眼前实用;另一类是积累型,为了长远和根本性的提高。前3个层次是属于消费型;后3个层次属于积累型。就像一个国家除实用企业外,还得有能源、交通等基础项目建设。只有在积累型读书上下功夫的秘书人员,最终才能使自己成为一个通才、全才。

  从写作的角度看,广取博闻的意义,正如朱光潜先生在他的《文学趣味》一书中所说:“你玩索的作品愈多,种类愈杂,风格愈纷岐,你的比较资料愈丰富,透视愈正确,你的鉴别能力也就愈可靠”。所以我们应该在广度涉猎的基础上,侧重读一些文学方面的书籍,如像古代优秀公文中晁错的《论贵粟疏》、诸葛亮的前后《出师表》、李密的《陈情表》、魏征的《谏太宗十思疏》、骆宾王的《为徐敬业讨武曌檄》等,还有《古文观止》、王国维的《人间词话》以及明人的《幼学琼林》、《龙文鞭影》,这些书籍既有公文范本,又有丰厚的文学基础内容,且内涵丰富,语言优美。同时,注意多读大报的社论、评论员文章,还有一些好的随笔、札记、散文、杂文之类,如像《人民日报》的“大地”专栏,《文汇报》的“时评点击”,这些文章不但观点新,内容富有时代感,而且语言接近公文的语言,容易掌握,便于运用。总之,作为秘书人员,应该有读大块文章,听百家之言的胸怀和学习精神。这正如国学大师南怀谨在自己客厅里挂的一幅对联所说的志向和抱负。“上下五千年,纵横十万里;经纶三大教,出入百家言”。

  另外,就是练笔。练笔是读书学习的具体运用。把所学到的书本知识,及时地用到写作实践中,学了就用,用中再学;锲而不舍地学,坚持不懈地练,久而久之,必有大的收获,这是唯一行之有效的办法。

  练笔首先要有一个高的思想境界,这就是把写作要作为一种乐趣去对待,这是一种写作态度,是一种精神,是一种境界,也是一个人对待写作的最高境界。有了这种境界,才会有自觉的行动,才不会把写作任务看作是一种工作负担;才不会有惰性,这种境界是以学习为基础,是以成为全才、通才为支撑的。北宋大文学家、诗人苏轼为文浑涵光芒,雄视百世。究其原因,就是他把写作作为一生最大的乐事去做。他曾说:“某生平无快意事,惟作文,意之所到,则笔力曲折,无不尽意,自谓世间乐事,无复逾此”。如果一个秘书人员,始终要想着使自己成为一个名副其实的笔杆子,成为一个办文的得心应手的人才,他就一定会在学习、工作中不断地培养个人的这种志趣,并逐渐走进这种境界。



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