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秘书资格考试心得:办公室物资管理条例

2016年6月11日来源:233网校网校课程 在线题库评论

      第一章 总则
  为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

  第二章 物资分类

  公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

  低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

  管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

  个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等

  实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

  第三章 物资采购公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

  1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。

  2) 定时:每月月初进行物品采购。

  3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

  4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  第四章 物资领用管理

  公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

  低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

  管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

  贵重物品:根据伟字003号文件

  实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

  第五章 公司物资借用  凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

  第六章 附则 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。



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