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2015年二级秘书资格考试考前强化练习及答案8

2015年7月9日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  二、请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中秘书晓红行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。

  经理办公室。

  晓红:“王总,鉴于我公司信息管理较为混乱的现象,我们办公室起草了一份信息管理制度,请您审阅。”

  王总:“很好。”

  王总边看边说道:“工作制度、传递制度、专报制度、存储制度、审批制度,还缺少一个重要制度,保密制度,你们再去修改一下吧。”

  晓红认真做着记录:“好吧,我去修改。”

  王总:“下周与利华公司签字仪式准备好了吗?”

  晓红:“您放心吧,绝对没问题,我将工作分头做了布置,各负其责,我一会还要到会场去检查。”

  王总:“待签文本准备好后给我看一下。”

  晓红:“文本的准备我已委托对方的陈秘书负责,签字仪式时带来。”

  王总很生气地说:“合同文本要双方共同校对、审定,怎么能交给对方不管了呢?” 晓红:“我立即与对方联系。”

  在签字仪式现场。晓红边巡视边生气地对秘书小李说道:“要悬挂签字仪式名称的横幅,签字桌不能铺红色台布,应改为深绿色的,这些问题已和你们说了好几遍,为什么不照办?”

  小李:“卫秘书,仪式有多少人参加,我们要准备好酒杯。”

  晓红:“对方大概5人,我们人多一些,约l2人吧,你去准备吧。”

  参考解析:

  1.能够主动发现问题并采取措施(制定制度)。(√)

  2.信息制度不全面。(×)

  3.与领导谈话时能够认真做记录。(√)

  4.过于自信和绝对。(×)

  5.懂得分配下属工作,要求各负其责。(√)

  6.待签文本不应交给对方单方负责。(×)

  7.能够进行现场检查。(√)

  8.及时发现问题并指出(缺少横幅、台布颜色不正确)。(√)

  9.对下属的错误应耐心指正。(×)

  10.签字仪式双方人数应大致对等。(×)

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