233网校秘书资格考试网

下载手机端

您现在的位置:233网校 >> 秘书资格 >> 公文写作 >> 文章内容

公文写作具体技法:怎样撰写请示?

2014年1月6日来源:233网校网校课程 在线题库评论
导读: 本文对请示的撰写给出了详细的说明,有利于学习者熟悉对本知识点的熟悉与掌握。

怎样撰写请示?

  请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。
  标题。主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》。正文。一般分做两大层次:
  第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。
  例如中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况:
  “人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:”
  上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:……”;明确了请示的目的,即“为促进……作用”。然后,通过一个过渡句“现提出如下意见:”转入第二层次。
  第二层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:
  “一、方针和目的……
  二、加强科学研究……
  三、深化改革、加强管理……
  四、加强领导,密切协调……。”这是向国务院请示的具体事项内容。
  结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭。请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”,所以结尾应写作“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。
  要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。
  要写好请示,应注意把握如下几点:
  ①要准确理解“请示”的行文对象
  “请示”的行文对象必须是自己的上级机关。这里所讲的“上级机关”是指与自己的有领导或者指导关系的直属上级,比如一个县的教育局,县政府对它存在领导关系,市教育局与它是指导与被指导的关系,县委与县教育局党组又是领导与被领导的关系。但在实际工作中我们常常看到以下两种情形:一是县里的某一个局,需要一笔经费,它在给县财政局行文时用了“请示”;二是某县的县委,就县委学习中心领导组成员调整一事行文给市委宣传部,也使用了“请示”。这就告诉我们在实际工作中,必须严格确定“请示”的行文对象,不可把“请示”与“申请函”、“告知函”混为一谈,更不要把上级机关里的一些职能部门与“上级机关”等同。
  ②要把握请示的目的句表现规律
  多数文件的目的句是写在文件的开端,而“请示”的目的句基本都是置于第二层次的转折开头处。以《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》一文为例,开端一共写了180 个字,先用约150 个字交待了运用人工影响天气这一现代科学技术的良好效果。之后,当转入第二层次时,先是使用了“为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用”这样一个目的句,随即再通过一个过渡句转入请示事项部分。
  ③要把握“请示”的内在逻辑
  一份请示不论文字长短,其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示什么问题”两大层次组成。所谓“为什么要请示”,通常包括请示的依据、背景和缘由;所谓“请示什么问题”,即要求上级机关为我们解决什么及怎样来解决。
  “请示”的结尾用语,按照惯例,通常是写“可(妥、当)否,请指示”、“是否可行,请批示”;要求上级加以批转的请示,一般写作“以上如无不妥,请批转……执行(办理)”;一些涉及工作重大问题解决措施的“请示”,也有的把“请批示”一语写作:“请指示”、;申请资金、物资设备的“请示”,多将“请批示”写作“请核示”。
  ④“香烧一股,敬佛一尊”
  所谓“香烧一股”,是比喻写请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级机关及时、专一地进行处理;所谓“敬佛一尊”,是比喻请示的主送机关只能是一个,不能多头请示。多头请示易使主办与协办单位之间相互推诿、扯皮,延误批复时间或者由于批复意见不一致,使下级难以适从。受双重领导的单位,在请示问题时,应当本着谁有权力批准这一问题就请示谁的原则,可将另一上级单位列为抄送,以便对方了解情况。如果是行政关系在中央、省市,而党的关系在省市、地县的,不能把党、政上级机关一并列为主送,应当按照党政各自的分工范围,或以党委、党组的名义请示上级党委,或以行政名义请示上级行政机关。

  热点关注:

  公文写作基础知识汇总

  公文写作基础要求汇总



秘书资格 · 题库 我的题库

距离考试还有

最新热点 更多

交流互动