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公文写作具体技法:怎样撰写通报?

2014年2月17日来源:233网校网校课程 在线题库评论
  怎样撰写通报?
  [解答] 通报的结构一般由以下几部分组成:
  (1)标题。直述式通报的标题是由“制文机关”、“事由”与“文种”组成。如《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报》、《山东省人民政府关于表彰全省矿业秩序治理整顿工作先进单位的通报》、《共青团××市委关于表彰肖××等同志英勇救列车的通报》、《国务院办公厅关于湖南省怀化社队煤矿三起重大伤亡事故的通报》、《国务院办公厅关于江西省上粟县“3•11”特大爆炸事故情况的通报》等;转述式通报的标题,应由“制文机关”、“被转发的文件名称”及 “文种”组成,如《中国工商银行××省分行转发××市支行关于发生重大窃盗案件的检查报告的通报》。假若被转发文件的文种系“通报”,则应省略自身使用的“通报”文种,避免“通报”重叠。
  (2)正文。以下按通报内容的不同,分别介绍其正文的不同写法:
  一是表彰性通报。其正文基本是由“情况”——“决定”——“希望”三个部分内容组成。所谓“情况”,即表彰的缘由,也就是“为什么要表彰”,在这个部分中要采用概括的手法,介绍被表彰单位或个人的先进模范事迹,以此作为制发本通报的依据;所谓“决定”,即表彰的具体内容,如立功受奖、授予的荣誉称号等,这是正文的第二层内容;最后是提出希望与要求,既包括对被表彰者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求,也包括对别人别单位向被表彰者学习的要求。如《山东省人民政府关于表彰全省矿业秩序治理整顿工作先进单位的通报》(2001 年2 月8 日,载《山东快报》2002 年第5 号),开头一段文字叙述的是“情况”:“近年来,各级政府认真贯彻实施《矿产资源法》等国士资源法律法规,按照国务院和省政府的部署和要求,依法整顿矿业秩序,取得了显著成效。到2000 年底,全省17 个市矿业秩序均达到了国家和省规定的根本好转的8 条标准,顺利通过了省政府和国土资源部的检查验收。通过治理整顿矿业秩序,广大干部群众的国土资源法制观念和矿产资源国家所有观念大大增强,促进了社会稳定和矿业经济的持续健康发展”。接着交代了表彰的“决定”:“为表彰先进,进一步推动工作,省政府决定,对在实现矿业秩序根本好转工作中做出突出贡献的济南等10 个市人民政府和章丘等17 个县(市、区)人民政府予以通报表彰。”最后写的是“希望要求”:“希望受到表彰的市、县(市、区)人民政府珍惜荣誉,再接再厉,进一步维护和巩固好矿业秩序治理整顿成果。各级人民政府要深入贯彻实施《矿产资源法》等国土资源法律法规,坚持‘在保护中开发,在开发中保护’的总原则,依法严格管理矿产等国土资源,促进其合理开发与有效保护,提高国土资源综合利用水平,为我省经济、社会的持续健康发展做出更大的贡献”。
  二是批评性通报。开头先要概述事情的基本情况,亦即“问题”;然后,对“问题”进行分析,探因求源,找出产生这一问题的具体因素;第三层内容是对“问题”的解决办法,亦即处理意见或情况;最后,提出希望或要求。以《国务院办公厅关于江西省上栗县“3•11”特大爆炸事故情况的通报》(2000 年6 月13 日)为例,开端先用一段独立的文字概述了“3•11”特大爆炸事故的基本情况:“今年3 月11 日,江西省萍乡市上栗县东源乡石岭花炮厂发生特大爆竹爆炸事故(以下简称‘3•11’事故),死亡33 人,其中在校中小学生13 人,未在校的未成年人2 人,受伤12 人。这是一起重大责任事故。为认真吸取事故教训,进一步加强安全生产工作,防止同类事故的发生,现将‘3•11’事故情况通报如下:”这段文字写得非常简明,是撰写此类通报很成功的写法。第二层次是写“事故”的直接起因和深层次原因:“江西省萍乡市上栗县东源乡石岭花炮厂是不具备安全生产条件的企业……(以下论述事故的直接起因,计77 个字。)”“萍乡市上栗县政府对安全生产工作领导不力……(以下阐述事故发生的深层次原因,具体列举出5 个方面,共311 个字)。”然后是对有关责任人员的处理情况(共151 个字),最后是“认真吸取教训,进一步加强安全生产工作”,具体写了5 条:“(一)充分认识安全生产工作的重要性……(共115 字);(二)完善和落实各项安全生产责任制……(共78个字);(三)加大事故隐患整改工作力度,防止重大事故的发生……(共108 个字);(四)大力开展安全生产宣传教育工作……(共83 个字);(五)依法行政,严肃事故处理工作(……共113 个字)”。这份批评性通报,从结构布局上看体现了事物的空间联系,即相互间的因果、今后等关系、层层深入地进行表述,所以,就显得层次分明,脉络清晰、步步递进、顺理成章。
  三是指导性通报。这种通报与指示性通知十分近似,开端首先是“提出问题”,然后对所提出问题进行多方面的分析,最后是解决问题的几点要求。不仅结构上是几个“问题”的“珠联璧合”,而且在用语上与指示性通知也完全一样,较多的使用一些祈使性的语言,如“必须”、“不得”、“严禁”等。例如1985 年12 月18 日中共中央纪律检查委员会、中央政法委发出的《关于依法严厉打击严重投机诈骗犯罪活动的通报》,全文包括9个段落,其中1、2 两段是提出问题,叙述了“近年来,重大经济投机诈骗案件在各地屡有发生”的严重情况,然后用了3、4 两段,提出“本来,他们的投机诈骗手段并不高明,欺骗技术破绽百出,稍有警觉或稍有常识的人是不难识破的,然而,我们的某些企业、事业单位,甚至有的党政机关,却一再上当受骗。有的干部和干部子女还充当了投机诈骗活动的‘筹码’和投机诈骗分子的‘护身符’。这是极为深刻的教训。发生这种情况的主要原因……(包括四个方面)”。这是“分析问题”;最后,针对前述严重情况及四个方面的原因提出了四条处理措施,它是前两部分内容的延伸与发展,属于“解决问题”。整个三大部分,层层递进,逻辑严密。要写好通报,应注意把握以下几点:

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