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2015秘书考试公文纠错题高频考点

2015年7月18日来源:233网校网校课程 在线题库评论

  一、发文字号
  发文字号是一个机关在同一年度制发的公文的顺序号,它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成,如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件,发文字号应写为:鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式,一是三个部分的顺序是不是正确,如顺序颠倒则错误;二是年份和序号是不是阿拉伯数字,如不是则错误;三是括号是不是六角括号,如不是则错误;四是序号前是不是加了“第”字,如有“第”字则错误;五是序号前是不是有“0”,如有则错误。总之,发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式,和示例有差别则错误。
  二、主送机关
  指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关,也称“受文机关”。在考试中,题目中出现了主送机关,考生应予以注意,对于主送机关的书写可以参照范例:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:”做题时需要特别注意所使用的标点符号,两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是:相同性质的机关之间用“、”,不同性质的机关之间用“,”。
  三、成文日期
  成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点,对成文日期的考查,主要体现在它的书写是否规范上,公文成文日期的规范书写是用公元全称,用汉字标明年、月、日,“零”写为“O”,如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范,年月日是否齐全,是不是用的汉字,如果不齐全或者未用汉字则错误。
  四、附件
  附件是正文的补充材料或参考材料是,公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件,如果有附件,是不是在规定的位置书写出来,数量是不是符合正文中所出现的附件个数。公文中附件的格式是在正文下方空一行左边空两字注明“附件:”,然后再写上附件的名称即可,如有一份以上的附件,则用阿拉伯数字标明序号,纵列排开,公文的附件名称不加任何标点符号。如:附件:2012年度先进工作者名单
  五、其他
  在公文纠错题中,还有可能在公文的标题上设置题目,比如事由不明确,标题中所涉及的事由和正文的内容不符合,或者文种错误等等。
  复习备考指导
  从考题内容上看,主要考察三大块内容:公文的基础知识、常用法定公文的写作和常用事务性文书的写作。其中公文的基础知识又包括公文的概念和特点、公文的分类、公文的文种及适用范围、公文的组成要素和格式、公文的行文规范、公文的表达方式及语言特点、公文的稿本、公文的处理等。在以上内容中重点是公文的分类、文种及适用范围、组成要素及格式、行文规范。
  常用法定公文的写作,重点考察通知、通报、通告、请示、报告、函的写作。 常用事务性文书的写作,重点考察计划、方案、倡议书、慰问信、证明信、请柬、讲话稿等的写作。
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