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2019年3月计算机二Access考试操作预测试题013

来源:233网校 2019年3月13日 分享到 评论

一、基本操作题

(1)新建“Acc1.mdb”数据库,将考生文件夹中的“个人信息.xls”导人数据库,第一行包含列标题,将“人员编号”设置为主键,将导入表命名为“个人信息”。

(2)将考生文件夹中的“单位信息.xls”导人数据库,第一行包含列标题,将“单位编号”设置为主键,将导入表命名为“单位信息”。

(3)将“单位信息”表中的“备注”字段列删除,将“性质”列的“民营”全部修改为“私营企业”。结果如图1所示。

答案:(1)启动Access,在弹出的“MicrosoftAccess”对话框的“新建文件”框中选择“空Access数据库”,然后单击“确定”按钮。在“文件新建数据库”对话框中选择考生文件夹的路径,将文件命名为“Acc1.mdb”,单击“创建”按钮,创建并打开“Acc1.mdb”数据库。在“Acc1.mdb”数据库中,单击“表”对象。单击“新建”按钮,在“新建表”对话框中选择“导入表”,单击“确定”按钮。设置“导入”对话框的“文件类型”为“MicrosoftExcel”,选择考生文件夹下的“个人信息.xls”,单击“导入”按钮,弹出“导入数据表向导”对话框,单击“下一步”按钮。选中“第一行包含列标题”,单击“下一步”按钮。选用默认设置,连续两次单击“下一步”按钮,选中“自行选择主键”,在右面文本框中输入“人员编号”。单击“下一步”按钮,在“导入到表”中输入“人员信息”,单击“完成”按钮,在弹出的窗口中单击“确定”按钮。

(2)在“Acc1.mdb”数据库中单击“表”对象。单击“新建”按钮,在“新建表”对话框中选择“导入表”,单击“确定”按钮。设置“导入”对话框的“文件类型”为“MicrosoftExcel”,选择“单位信息.xls”,单击“导入”按钮。在“导入数据表向导”中选择“第一行包含列标题”,选用默认设置,连续两次单击“下一步”按钮,选中“自行选择主键”,在右面文本框中选择“单位编号”,单击“下一步”按钮,在“导入到表”中输入“单位信息”,单击“完成”按钮,在弹出的窗口中,单击“确定”按钮。

(3)在“Acc1.mdb”数据库中单击“表”对象。双击打开“单位信息”表,右键单击“备注”字段列,选择“!删除列”。在弹出的对话框中,单击“是”按钮。右键单击“性质”列,选择“查找”,弹出“查找和替换”对话框,单击“替换”选项卡,在“查找内容”行输入“民营”,在“替换值”行输入“私营企业”,在“考生文件夹”行中选择“单位信息:表”,在“匹配”行选择“字段的任何部分”,单击“全部替换”按钮。在弹出的“是否继续”对话框中,单击“是”按钮,关闭“查找和替换”对话框和“单位信息表”窗口。

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