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人力资�之�业��人的时间管�法则

2009年6月29日��:233网校网校课程 在线题库评论
  �业��人们�天都在认真的工作,也觉得自己对工作很负责,但总是�很困混:为什么工作越�越没有�效?为什么总是有��完的事?为什么很多工作还被迫带回家去�?这一切都在于我们没有有效利用好时间。
  我们都知�,�功的人都是利用时间的高手,甚至他们的�一分钟都得到了有效利用。而我们的常常�以“天�为工作�元。时间管�的��性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程�,��现��的一门课也许是时间管�。应该讲,有效的时间管�是目�公��业��人缺少的一样东西。时间管���是我们�具备这样的一门技能,二是没有真正�义上�视起�一分钟。其实�天的时间,大家都知�,被大把浪费掉了。因此,�视时间管�,记录我们时间的使用和�失情况,利用好工作中的�一分钟已�了我们迫在眉�的首�工作。
  �一个人都有�天生��程度的懒惰。在工作的时候总有一万个�愿�投入的�由,一旦打开喜欢的网页�,就�也��得关掉,导致明明一个简�的工作�需��考很长时间;对于时间管��讲,��你行动,放弃�览并���的网页,你就会�现,�得有�且高效并�难事。
  让我们�进入一天的时间管�。
  上�9点:查看一天的工作进度表。
  �天早上一到公�就立��手整�自己今天的工作计划表,�隔两个�时跟进一下进度。勾去已�完�的事项并添加新的工作。把所有事情按��和���进行划分,并给自己设定完�他们的具体时�。记�,工作总是在预先分�好的时间内拖延�,工作完�的速度并��决于其难度,而是�决于我们对时间的容�度。如果规定自己5分钟完�,5分钟就一定�以完�,如果没有期�,就会永远悬在那里。
  上�9:15:处�电�邮件
  设定�天收�电�邮件的时间,比如上�下��一次,��集中处�。对于那些朋�转�的�工作邮件,建议下��去处�,以��查看而忽略时间。
  上�10点:抵抗自己在QQ或MSN上�天的想法。
  上�效率低下,笔者敢���大部分原因是对网络的�赖所造�。尤其是工作了一段时间�,手头的事开始处�得差�多了,就想和别人��天,或者打开淘�去��。记�,这是让工作低下的罪�祸首。根�笔者的�验,一旦开始�天或者淘�,基本上上�的时间就没了。
  上�11:30:时间利用效率的时间
  如果你想和整个写字楼的人一起跑下去�饭,那么时间�本会�得�常高。�之,如果在别人�饭的高峰期利用时间的�,无疑你的效率会翻番,这样�以节��必�的等待时间。
  下�1点:放缓你的节�
  刚�完饭,人的�维相对�够活跃。此时去散步,�仅有助于�康,还有利于��自己�维��的程度。仔细分��难�现,我们日常的工作一般分为两类,一�是需�在上�花费硬性时间去处�的,还有一�是需�动脑�考的。�者需�时间去完�,�者�以放在�休的时间��考一下,以确�下�进入状�。下�2点:建立一个备用计划
  原本2点需��开一个会议,如果临时被�消了,很多实现没有计划的人就会把这段时间生硬的给消耗掉了。因此,�妨建立一个临时的工作应急计划,在�到��情况时,能够�到�时有�外一项工作候补上。如果真的碰巧手头没有任何安排,那�妨�以借机整�一下凌乱的办公桌,毕竟乱糟糟的环境会影�人的心情。
  下�3点:�止莫�的焦虑
  这个时间是容易产生焦虑的时间,��乱七八糟的想法都会在这个时间冒出,比如下��什么?晚上干什么?还有那么多工作该怎么办?甚至�自��的压力�客户的催促,都会让你烦��已。这个时候�想办法立��止自己的�维�散。一是把所有写在纸上;二把�的写在纸上,并�好接�的准备;三是�出具体的改善方法。实在�行,就出�走动一下。
  下�4点:��让自己加�。
  和朋��短信约定晚上�晚饭的时间,临下��无�打开了一个网页,这个时候人的惰性就马上开始产生,若是�能控制,到下��这段时间就被浪费掉了,这个时候就会产生晚上回家加�的念头,但事实上在家工作的效率一定是低于在公�的效率,而且在家连夜加�很�能导致第二天上�打�起精神�。这样很快就会进入一个�性循环。因此,这个时候一定�强迫自己在公�完�今天的任务,这样�开始肯定会很困难,但慢慢的你就会感觉到工作效率在慢慢�高。
  下�5点:�次检查今天的工作进度表
  学会检查一天的工作�效,并且记录下自己时间的分�——是�有被浪费掉的?或者花费在�一件事上的时间太长了?�天养�总结的习惯,�以�断的让自己去�现�足,这样会促使�断的�高工作效率。对于第二天工作��的事情,也�事先预想一下,作一个大概的安排。这样��自己回家��想明天的工作,轻�入�。
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