1.
简述人力资源费用审核的方法与程序。
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一般
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(1)人力资源费用审核的方法
在审核人力资源费用时,首先要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程,然后确定在这些活动及其过程中,都需要哪些资源、多少资源给予支持(如人力资源、财务资源、物质资源)。这些费用预算与执行的原则是“分头预算、总体控制、个案执行”,公司根据上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。大部分由人力资源部门掌握,项目之间根据余缺,在经过批准程序后可以调剂使用。对有些项目如培训费用,按使用部门进行控制,避免部门之间相互挤占而完不成各自的培训需求。
(2)人力资源费用审核的程序
在审核下一年度的人工成本预算时,首先要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目。在审核时,必须保证这些项目齐全完整,注意国家有关政策的变化,是否涉及人员费用项目的增加或废止。特别是应当密切注意企业在调整人力资源某种政策时,可能会涉及人员费用的增减问题,在审核费用预算时应使其得到充分体现,以获得资金上的支持。总之,工资项目和基金项目必须严格加以区别,不能混淆。
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2.某建筑企业人力资源部在2008年承办某项目工程后,需要员工2050人,项目部要求人力资源部进行了人力资源管理费用的预算。项目部为了更好地执行费用预算,要对其进行审核。
请根据表1-3进行审核,说明审核的过程。
表1-3某建筑企业人力资源管理费用项目统计表
活动项目
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费用项目
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1.招聘
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广告费、招聘会经费、高校奖学金
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2.工资水平市场调查
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调研费
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3.人员测评
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测评费
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4.培训
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教材费、教员劳务费、培训费(差旅费)
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5.公务出国
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护照费用、签证费
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6.调研
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专题研究会议费用、专业协会会员费用
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7.劳动合同
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签证费
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8.辞退
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补尝费
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9.残疾人安置
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残疾人就业保障金
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10.劳动纠纷
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法律咨询费
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11.办公业务
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办公用品费与设备投资
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审核的过程如下:
(1)根据人力资源管理的职能和国家有关规定,人力资源管理部门要开展一系列活动,才能履行其职责,实现其功能。
(2)人力资源部门围绕其日常业务工作,在实施操作过程中必须有一定的费用保障。
(3)这些费用是人力资源部门自身活动和建设的需要。
(4)在审核这部分费用时,首先要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程,然后确定在这些活动及其过程中,都需要哪些资源、多少资源给予支持(如:人力资源、财务资源、物质资源)。
(5)一个公司职责范围内的活动以及所需费用项目,如表1-3所示。对这些费用按公司财务科目分类,分别统计核实,纳入相关会计科目账户。
(6)这些费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”。
(7)公司根据项目预算与结算的比较情况提出一个控制额度。
(8)大部分由人力资源部门掌握,项目之间根据余缺,在经过批准程序后可以调剂使用。
(9)对有些项目如培训费用,按使用部门进行控制,避免部门之间相互挤占而完不成各自的培训任务。
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3.
某市政公司人力资源管理中心在2008年年底要对制定审核2009年人力资源费用预算进行审核。人力资源部的司部长负责该项工作。请问审核人力资源费用预算的基本要求是什么?
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人力资源费用预算的审核是指在一个生产周期内对各项人力资源费用的预算进行审核,以保证其符合政府有关规定及企业自身发展的需求,并为企业人力资源下期费用规划提供依据。审核人力资源费用预算的基本要求如下:
(1)确保人力资源费用预算的合理性。人工成本及人力资源管理费用的各项内容应按照政府有关部门定期发布的工资指导线、消费者物价指数、最低工资标准、劳动争议处理办法等参照指标进行预算;同时兼顾企业自身发展情况,使企业人力资源费用规划具有合理性。
(2)确保人力资源费用预算的准确性。审核的根本目的是为了保证人力资源费用预算的准确性,人力资源管理人员应当掌握预算及核算的相关知识,对各项费用进行审查,不仅是对数字重新核算,还要对各项发生费用进行分析,使人力资源费用规划具有准确性。
(3)确保人力资源费用预算的可比性。各项人力资源费用是不断变化的,劳动力市场价位、招聘培训价位等的变化需要定期进行市场调查,形成同行业、各项目之间的比较、分析模式。通过对人力资源费用预算的审核过程,能够完成一个生产周期内本企业各项费用的计划与实际对比、分析,为企业人力资源费用规划的报考调整提供依据。
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4.简述审核人力资源费用预算的基本运作程序。
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审核的基本运作程序:
1) 在审核下一年度的人工成本预算时,首先要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目。在审核时,必须保证这些项目齐全完整,注意国家有关政策的变化,是否涉及人员费用项目的增加或废止。特别是应当密切注意企业在调整人力资源某种政策时,可能会涉及人员费用的增减问题,在审核费用预算时应使其得到充分体现,以获得资金上的支持。总之,工资项目和基金项目必须严格加以区别,不能混淆。
2) 在审核费用预算时,应当关注国家有关规定和发放标准的新变化,特别是那些涉及员工利益 的资金管理、社会保险等重要项目,以保证在人力资源费用预算中得以体现。
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5.怎样进行人工成本预算的审核?
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1、注重内外部环境变化,进行报考调整。
(1)关注政府有关部门发布的年度企业工资指导三条线,即基准线、预警线和控制下线。
① 基准线。对生产发展正常、经营成果良好的企业可以围绕基准线,调整工资水平。
② 预警线(上线)。对于生产发展快,经济效益增长也较快的企业可以在不突破预警线的范围内调整工资水平。
③ 控制下线。那些当年经济效益严重下降或亏损的企业,在支付员工工资不低于本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在下线不予增加。
(2)定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线,对内是否公平合理,对外是否具有竞争力。
(3)关注消费物价指数。
2、在审核下一年度的人工成本预算时,先将本年度的费用预算和上一年度的费用预算,以及上一年度费用结算和当年已发生的费用结算情况统计清楚,然后比较分析,从预算与结算的比较结果,分析费用使用趋势。再结合上一年度和当年生产经营状况以及下一年预期的生产经营状况状态进行分析。
3、预算人工成本在企业经营预算中的额度,以保证企业的支付能力和员工利益的实现。两种模式:收入-利润=成本,收入-成本=利润
4、审核人工成本的预算,也应与人力资源规划工作结合起来。因为,费用预算的审核,实质是对企业人员的结构和数量的审核,因为人工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定的。
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