关于做好2012年上半年英语四、六级考试报名的通知

各学院、各学生班级：
　　根据省上大学英语四六级考试的有关要求，2012年6月全国大学英语四、六级考试定于6月16日举行，现将我校学生2012年上半年报考全国大学英语四、六级考试的有关事项通知如下： 
　　一、报名条件：
　　1、2008、2009、2010级四级成绩未达到425分的在校本科生均可报考四级；
　　2、六级成绩未达到425分的研究生和四级成绩达到425分以上（含425分）的在校本科生均可报考六级；研究生只可报考六级；
　　3、四级成绩或六级成绩已经达到425分者不能报考同等级的英语考试。
　　4. 小语种报名仍为日语四六级、德语四六级、法语和俄语。报考日语、德语、俄语六级不必通过相应语种的四级考试（直接在行政楼205教务科报名）。
　　二、报名程序：
　　（一）本科生
　　1、预报名（网报）：需要报考大学英语四六级考试的全日制本科学生于2012年3月8-15日登陆教务网络管理系统（//kingo.gsau.edu.cn/jwmis/），在“学生学籍”－“学籍档案”－“基本信息”中核对姓名、性别、身份证号、照片等信息，在“增改基本信息”菜单中点击“修改”按钮，修改错误信息；信息核对结束后在“学生成绩”菜单下的“等级考试报名”，点击“报名”按钮进行网上预报名，没有预报名者不予正式报名。报名信息一旦提交，将无法更改，对于由于考生自己疏忽所造成的报名信息错误，由考生自行负责。
　　2、正式报名：请各学院于3月16日将网上报名成功的学生名单发至各班，以班为单位统一确认有关报名信息。请各班于3月18日将报名学生名单和报名费交到所在学院办公室，并在网上确认终报名学生名单。请各学院教学秘书于3月21日前将本学院已报名学生名单和报名费交教务科。
　　（二）研究生
　　请各研究生班级学生干部在3月15日到教务科领取六级报名登记表，报名学生必须核对相关信息（需要更改部分用红笔更正）；报名结束后以班为单位统一确认报名信息、交费，并在3月20前将学生报名登记表和报名费交教务科。
　　三、收费标准：
　　大学英语四级、六级报名费均为35元/人，本科生以班为单位将报名费收齐后交学院办公室，研究生以班为单位将报名费交教务科。
　　四、承诺书领取及信息确认：
　　1、本次报名的照片延用以往考试的照片，不再组织照相。本科学生请于3月26－30日登录教务管理系统核对本人照片；研究生请于3月26－30日以班为单位到教务科核对照片；照片有误的学生需在4月6日前携带身份证、学生证将以学号命名的蓝底免冠电子照片（XXX.jpg格式、小于50k）送教务科。
　　2、各本科班班干部于4月9日到学院办公室（研究生到教务科）领取报名信息核对单和诚信承诺书；凡报名学生均要仔细核对本人报名信息，核对无误的请在诚信承诺书上签字，有误的请在信息单上修改并到学院确认，学院将所有信息核对单和诚信承诺书收齐后与4月13日前统一交教务科。 
　　五、注意事项：
　　1、各位需报名学生必须按时办理相关手续，逾期视为自动放弃报名资格，没有预报名者不予正式报名。
　　2、请各学院负责考生报名资格审查，并严格按照规定时间进行报名组织工作，以免影响全校的报名工作。
　　3、班级集体报名结束后不再受理零散报名，教务处只接受学院集体上报材料，不接收考生单独报名。
　　4、严禁学院擅自接收本院普通本科生以外的人员在我校报名考试，一经查出取消其报名资格，所交报名费不予退还。
　　5、请各学生所在学院务必通知到每一位学生，如有问题，请与教务科联系。 

教务处
2012-03-06

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