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关于做好2016年6月全国大学英语四、六级考试报名工作的通知

 各学院：

2016年6月全国大学英语四、六级考试（以下简称CET）报名工作已经开始，根据省教育招生考试院《关于做好2016年6月全国大学英语四、六级考试报名工作的通知》要求，结合我校实际情况，现就有关报名事宜通知如下：
一、考试语种级别、考试时间：
日期（6月中旬） 语种级别 考试时间代码 考试时间（分钟）
上午 英语四级（CET4） 1 9：00-11：25
下午 英语六级（CET6） 2 15：00-17：25
上午 俄语四级（CRT4） 7 9：00-11:10
下午 俄语六级（CRT6） 8 15：00-17:10
注：1.小语种每年只安排一次考试，考试时间安排在上半年（即6月中旬），下半年不安排小语种考试。

二、时间安排：
1．3月3日8：00-3月9日24:00，学生登陆教务管理系统报名。
（1）报名方式及步骤：登录山东政法学院网页主页→点击主页左侧便捷导航栏“教务系统”→输入学号和密码→点击“活动报名”→点击“网上报名”→选定“四、六级考试”→点击确定。（注：报名必须用IE浏览器且报名成功后再次登陆确认）
（2）关于俄语报名，由学生所在学院核验报名学生信息后，通知其到教务处教务科报名并单独填写相应的模板。
2. 3月14日，教务处汇总报名学生信息
（1）根据教务系统统计，教务处区分四级、六级生成本次考试报名总表。
（2）教务处将四六级考试报名总表和《四六级考试报名模板》发送至各院系。
3．3月15日-17日，各院系采集、完善报名学生信息
（1）补充、完善报名学生的信息。按照模板要求，各院系将本单位报名学生的信息按“报名模板填写规定”填写到《报名模板》上。（注：四级填一张模板，六级填一张模板。）
（2）各院系将报名模版填写完成后打印成纸质信息表，及时组织报名学生核对信息并签字确认信息正误。
（3）采集图像信息。各院系在收到报名通知后，请及时组织本单位非山东籍学生和山东籍学生通过省外高考来到我校的学生采集图像信息。若学生报名时，发现教务系统内无照片的，也要及时参加图像信息采集。
（4）图像信息确认。信息采集过程中，采集图像应与学生本人准确对应并经学生本人确认。要求图像格式必须为“JPG”格式且以学生身份证号命名。[成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的图象大小小为192mm*144mm（高*宽）。成像区大小为48mm*33mm（高*宽）]
（5）图像信息保存。各院系请妥善保存图像信息并打包成电子文件夹。文件夹名称为“ｘｘ院系ｘ年ｘ月四六级报名非山东籍考生图像信息”。
（6）信息报送。完成信息采集后，各院系及时报送教务处教务科。
4. 3月18日-23日，各院系整理报名信息并缴费
（1）各院系整理学生报名信息后，向报名学生收取报名费。按照山东省教育厅《关于重新核定大学英语四、六级考试收费标准等有关问题的通知》（鲁教财函［2010］18号），本次考试报名费预计32元/人，多退少补。
（2）以院系为单位收费并集中交财务处收费管理科（一号办公楼一楼）。注意：各院系根据报名模板终名单，分别收交四级报名费和六级报名费，并让财务处分别打印各院系自己的四级收费总单据和六级收费总单据。
（3）院系凭缴费单据到教务处教务科办理报名事宜。
5．3月24日，教务处教务科汇总整理各项报名数据，上报市考办。
6.特别强调：请各二级学院通知学生务必按规定时间在网上报名，本次考试教务处教务科不再进行补报名事宜。

三、报名条件：
1. 根据教育部文件规定，除2015级学生外，其他年级学生均可报名。
2. 报考英语六级的考生，必须持英语四级合格证或者取得425分（含425）以上英语四级成绩方可报考。不具备报考六级条件的同学若擅自报名，一经发现，将取消其报名资格，报名费用不予退还。
在校学生校外考点获得的四、六级成绩（或合格证）学校不予认可。专升本学生、研究生报考英语六级，报名时须提交成绩单原件或原考试院校出具的证明以备审核。
3. 考生一律不得跨校报考。省招生考试院《通知》要求，2016年6月CET考试不允许社会考生参加，杜绝社会考生参加CET考试情况的发生。…不允许考点院校擅自接受其它考点、非考点院校及社会各类培训班、培训机构的报名，如有此种情况，一经查实，将取消考点资格。

四、模板填写规定
1. 结合教务管理系统提供的报名数据，各院系按照《四六级考试报名模板》的提示和要求，整理、核对学生报名信息。
2. 各院系对《四六级考试报名模板》的体例、格式不可做任何调整。特别注意：模板页面上前三行的信息和示例一定不要删除，填写前先复制一个模板复件，然后再填写相关信息。
3.请先将模板内所有表格设置为“文本格式”。
4. 要确保学生报名信息的准确性，特别是考生的姓名、身份证件号码、语种级别、专业院系、学校代码等。在处理考生报名信息时应特别注意以下方面：
①姓名。录入考生姓名时，考生姓名前不能出现空格，如果姓名中的汉字计算机中确实没有的，要用空格代替，不得使用其他符号，并写书面说明材料上报。
②身份证件号码要准确填写，不得错填、漏填。
③语种级别。考生应准确填报语种级别代码。
5.学生的信息填写，字号为宋体、9号，不加任何空格和修饰，并请左对齐。
6.从其他表格复制粘贴信息到模板上时，不能有任何的错误格式带入。
7.模板内除前三行表格是自带黑框外，其余表格均为灰白框，不要将其他表格的黑框复制进来。
8.班级一栏不能仅填写数字，要求为“年级+专业+班级”，如“11新闻学1”.

五、如有不明事宜，各院系可及时电话咨询教务处教务科，电话：（8859）9857 。

教 务 处
2016年3月1日

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