关于组织2013年上半年大学外语等级考试报名工作的通知

各学院：
　　2013年上半年全国大学外语四、六级考试和我省组织的大学外语三级考试将于6月15日、16日举行。为确保考试报名工作顺利进行，从即日起开始报名，现就考试报名工作的有关事项通知如下：
　　一、考试时间

　　二、报名对象和条件
　　1． 大学英语三级：
　　已修读过或正在修读大学英语三及以上的在籍本、专科生；
　　2．大学英语四级（符合下列条件之一）：
　　(1)已取得浙江省大学英语三级证书的在籍本专科生；
　　(2)2012级已修读过或正在修读大学英语四的在籍本科生；
　　(3)2012级专升本/2+2的在籍本科生；
　　(4)2011级及以前各年级各学院在籍本科生；
　　(5)我校研究生院注册的在籍研究生；
　　(6)我校外语专业在籍本科生。
　　3．大学英语六级（符合下列条件之一）：
　　(1)全国大学英语四级统考成绩在425分及以上的在籍本专科学生；
　　(2)我校研究生院注册的在籍研究生；
　　(3)2011级及以前的外语专业的本科生和2012级英语专升本学生；
　　(4)专升本/2+2学生在入学前获得英语四级证书的凭四级证书报考。此类考生请先到所在学院验证四级证书，经学院验证无误后报至教务处，由教务处开通其报名资格（上次考试已开通报名资格的无需上报）。
　　4．大学英语三级、日语三级、法语三级：
　　已完成对应语种和级别学习的学生。
　　5. 符合英语六级报考条件的学生，允许英语四级与英语六级同时报考。
　　6、考生一律在本校报名参加考试，在校外参加考试的成绩不予承认；学校不接受外校和其他社会考生报名。
　　三、报名办法
　　学生报名截止日期3月18日下午16：00，各语种级别报名费均为：30元，网上报名缴费截止时间3月22日下午16：00。在教务系统报名的考生，未按时进行网上缴费的，报名无效！

　　（一）、各学院本专科生采用校园网教务管理系统进行网上报名和网上缴费。学生本人登录教务管理系统，根据自己的需要选择报考的语种和级别，并进行网上缴费。各学院务必通知到每个同学，并认真做好资格复核工作，输出考生名单审核并进行公示，要求学生仔细校对报考信息。后将报名截止后的各语种级别报名名单和人数汇总表（如下图）打印盖章于3月25日上午11：00前交于教务处招生办（黄陈月莉楼205）。

　　（二）、各学院研究生、国交学院、科技学院和成教学院（限学位三级）等教务系统中无数据的学生必须按以下程序采取移动存储报名或发Email至：zhangdaji@nbu.edu.cn 。
　　1、按以下结构建立一个EXCLE表（不要更改字段名次序，姓名中不能有空格）：

并按照报考的不同等级级别，以班级为单位按学号顺序输入计算机。各类代码如下所示：
　　语种代码：“1”代表英语四级，“2”代表英语六级， “3”代表日语四级，“5”代表德语四级，“9”代表法语四级，“11”代表英语三级，“12”代表日语三级，“13”代表法语三级。
　　学历代码：专科为“1”，本科为“2”，研究生为“3”。
　　证件类型代码：身份证“1”，军人证件“2”，护照“3”，其他“4”。
　　学院代码及学院名称：商学院“001”,法学院“002”,教师教育学院“003”,体育学院“004”,人文学院“005”,外语学院“006”,艺术学院“007”,理学院“008”,机械工程学院“009”,信息学院“010”,建工学院“011”,海运学院“012”,生命学院“013”,医学院“014”,成教学院“016”,科技学院“017”,国交学院“018”, 马克思学院“023”，材化学院“026”，阳明学院“027”。
　　2、输出考生名单审核并进行公示，要求学生仔细校对报考信息。对于因字库不全而无法打印的姓名和报名系统中缺少或错误的信息（如身份证号及照片）等请在上报的考生名单上予以注明。若学校教务处无报考学生的电子照片，须提供四六级考生的电子照片（JPG格式，大小3-20K），文件名为：学号.JPG。（需要照片另行通知）
　　3、报名费请各学院统一收齐后先按以下程序处理：
　　A、到招生办（黄陈月莉楼205）领取农业银行的“现金存款凭条”；
　　B、将报名费存入对应银行，在银行开具的收据中必须注明“大学外语等级考试”和学院名称种类（如“商学院研究生” ）。
　　4、将在3月21日上午11：00前将各语种、级别报名的考生名单电子版发送至zhangdaji@nbu.edu.cn，逾期不接收补报名。并于3月25日上午11：00前将报名人数汇总表、考生名单打印加盖公章后（与电子版一致），连同银行开具的存款收据交至教务处招生办（黄陈月莉楼205）。
　　四、注意：由于上级部门要求各学校不得以任何理由补报名，因此，报名时间（3月20日）截止后将一律不予补报，请各学院务必保证通知到每个同学，以免错过本次机会。另外，报名结束后，请各学院同时将考生名单与各语种级别报名人数汇总表打印并盖章一起交至教务处招生办处。
　　五、报名结束后将择期下发《考生诚信考试承诺书》，各学院打印并组织考生填写，收齐后存档于各学院。
　　六、联系人：张老师87600233黄陈月莉楼205室。

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教务处
2013年03月11日