1.4会计凭证
一、会计凭证的意义和种类
（一）会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据
会计凭证的意义：
1.记录经济业务，提供记账依据。
2.明确经济责任，强化内部控制。
3.监督经济活动，控制经济运行。
（二）会计凭证的种类
会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。 二、原始凭证
（一）原始凭证的基本内容
（1）原始凭证名称；
（2）填制原始凭证的日期；
（3）接受原始凭证单位的名称；
（4）经济业务的内容（含数量、单价、金额等）；
（5）填制单位签章；
（6）有关人员签章；
（7）凭证附件；
（二）原始凭证的种类
1.按来源分为：外来原始凭证和自制原始凭证
2.按填制手续及内容分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证
3.按格式分为：通用凭证、专用凭证
4.按经济业务的类别分为：
（1）款项收付业务凭证。如现金借据、领款单等。
（2）出入库业务凭证。如入库单、领料单、提货单等。
（3）成本费用凭证。如工资单、工资费用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。
（4）购销业务凭证。
（5）固定资产业务凭证。
（6）转账业务凭证。
（三）原始凭证的填制要求
（1）记录要真实；
（2）内容要完整；
（3）手续要完备；单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章等；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。
（4）书写要清楚、规范；
（5）编号要连续；
（6）不得随意涂改、刮擦、挖补；原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
（7）填制要及时。
（四）原始凭证的审核
（1）真实性；
（2）合法性；
（3）合理性；
（4）完整性；
（5）正确性；
（6）及时性。
注意：对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，进行补充完整、更正错误或重开后，再办理；
对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
三、记账凭证
（一）记账凭证的基本内容；
（1）名称；
（2）填制日期；
（3）编号；
（4）内容摘要；
（5）经济业务所涉及的会计科目及记账方向；
（6）经济业务事项的金额；
（7）记账标记；
（8）附件张数；
（9）有关人员签章；
（二）记账凭证的种类
（1）按经济内容分为：收款凭证、付款凭证和转账凭证
（2）按填列方式分为复式、单式凭证和汇总记账凭证。
（三）记账凭证的编制
（1）基本要求
注意：除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
（2）收款凭证的编制要求
（3）付款凭证的编制要求
注意：对涉及现金、银行存款之间的经济业务一般只编制付款凭证。
（4）转账凭证的编制要求
（5）通用凭证的编制
（6）科目汇总表的编制
（四）记账凭证的审核
（1）内容是否真实；
（2）项目是否齐全；
（3）科目是否正确；
（4）金额是否正确；
（5）书写是否正确。
四、会计凭证的传递与保管
（一）会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
（二）会计凭证的保管
对会计凭证的保管，既要做到完整无缺，又要便于翻阅查找。其主要要求有：
1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位 负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取和证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批 准后，代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属在记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
【例题】
1.原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。对于金额有错误的原始凭证，正确的处理方法是（ ）。
A.由出具单位重开
B.由出具单位在凭证上更正并由经办人员签章
C.由出具单位在凭证上更正并由出具单位负责人签章
D.由出具单位在凭证上更正并加盖出具单位印章
【答案】A
【解析】对于金额有错误的原始凭证应由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
2.下列经济业务中，应填制转账凭证的是（ ）。
A.用银行存款偿还预付账款 B.收回应收账款
C.用现金支付工资 D.企业管理部门领用原材料
【答案】D
【解析】不涉及货币资金收付的业务应填制转账凭证。所以应选D。
3.下列各项中，属于记账凭证审核内容的有（ ）。
A.金额是否正确 B.项目是否齐全
C.科目是否正确 D.书写是否正确
【答案】ABCD
【解析】记账凭证审核内容包括：内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确。
4.编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，其目的之一是（ ）。（2005年）
A.便于会计人员分工记账
B.明确会计人员记账责任
C.说明会计事项发生时间
D.分清会计事项处理顺序
【答案】D
【解析】编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，以分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，确保记账凭证完整无缺。
5.下列各项中，不属于原始凭证要素的是（ ）。（2005年）
A.经济业务发生日期
B.经济业务内容
C.会计人员记账标记
D.原始凭证附件
【答案】C
【解析】会计人员的记账标记属于记账凭证的要素。
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