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　　第三十三讲 海上货物运输与管理

　　海上货物运输代理

　　一、海上货物运输代理的性质

　　1、海上货物运输代理的概念

　　货物运输代理简称货代，是指货运代理机构或个人接受货主或承运人的委托，在授权范围内，代表货主办理进出口货物的报关、交接、仓储、调拨、检验、包装、租船订舱等项业务，或代表承运人承揽货载的服务行为。

　　海上货物运输代理

　　2、海上货物运输代理的作用

　　(1)货运代理具有许多专门知识，可以采用安全、迅速、经济的办法组织货物;

　　(2)货运代理在世界各贸易中心建有客户网和自己的分支机构，能控制货物的全程运输;

　　(3)货运代理能就运费、包装、单证、结关、领事要求、金融等方面提供咨询，而成为工、贸企业的顾问;

　　(4)货运代理能对国内和国外市场的销售可能性提出建议;

　　(5)货运代理能把小批量货物集零为整，使货主能在节约运费方面受益;

　　(6)货运代理能通过组织和协调运输，创造新的运输方式，开辟新的运输路线和制定新的费率。

　　3、海上货物运输代理应具备的基本素质

　　(1)要具有良好的资信和经营作风

　　(2)要了解有关贸易国的对外贸易政策与法规

　　(3)要具有较强的业务能力

　　①了解我国班轮航线现状;②了解装、卸港口现状;③了解船舶情况;④了解货物对运输的要求(普通杂货、特殊货物、大宗货)⑤了解运价市场

　　二、海上货运代理的进出口业务程序

　　1、海上货运代理进口业务

　　海运进口的货运代理是指货运代理在接受委托，安排船舶到国外装货港装货，运至国内港口安排卸货，并尽快将货物送交收货人的货物进口的全过程中，在各个环节上，代表收货人办理各项应办手续的代理行为。这些环节见图14-1。

　　(1)承揽海运进口货物的租船订舱

　　在以FOB价格条件成交的进口贸易中，买方负责租船订舱，因而货运代理的委托人是买方。

　　(2)接受海运进口租船、订舱的委托

　　货主委托货运代理人代办租船、订舱时，须向货运代理人提交“进口订舱联系单”(或称订舱单)，以明示订舱的委托。货源一经落实，代理关系即告成立。

　　(3)租船、订舱

　　对于小批量的货物，货运代理人应向符合订舱单所提各项装运条件的班轮公司所经营的定期船订舱;对于整船装运的大宗货则应根据每月交货量，洽租航次租船。

　　租船、订舱后，货运代理人应将船名、受载期分别通知国外发货人和国内的进口公司。

　　(4)掌握船舶报考和收集、保管、分发有关单证

　　①掌握船舶报考

　　为了掌握船舶报考，以事先做好船舶进港、卸货、接运准备等，货运代理人应认真地分船填写“运输卡片”和有关的“进口船舶报考表”。

　　②收集、保管、分发有关单证(商务单证和货运单证)

　　(5)报关、报检

　　由进口商或货运代理人的报关员向海关申报，请求对进口货物查验放行，并照章缴纳关税的行为称为报关。

　　报关人员办理进口货物报关时，须填写“进口货物报关单”，随附发票、提单等有关单证向海关申报。

　　报检是指进口商申请具有公证资格的检验机构对进口商晶的品质、数量、规格、技术性能或残损原因进行检验和向检疫机关申请检疫的行为。报检有法定检验和公证检验之分。

　　法定检验必须在进口货物报关之前完成，公证检验并不一定必须在报关前完成

　　(6)卸货交接

　　进口货物到港后，货运代理人在整个卸货和移入库(场)的过程中都应进行监督和检查，然后履行货物交接义务。卸货过程中，货运代理人应指派专人在现场监卸。

　　2、海上货运代理出口业务

　　海上货运代理出口业务的全过程是从承揽和接受货物开始，安排货物装船，运至国外目的地，并将货物送交收货人。其基本业务环节见图14-2。

　　(1)揽货和订舱

　　在竞争激烈的货代业务中，大多数货代以广告、优质服务等来争取更多的货源;也有用降低运费或以不同名目的回扣、暗扣等手段来争取货源。

　　订舱一般是发货人预先向船公司或货运代理申报计划，在规定的时间内向船公司或货运代理递交具体的订舱单。

　　(2)装船前的准备工作

　　在船舶到港之前，货运代理必须做好下列装船准备工作：

　　①将所有订舱托运单按不同港口分别编出提单号，写上船名，并根据订舱托运单上的内容编制成配船清单，并制出清洁提单;

　　②将订舱托运单连同提单一起交船务代理签单;

　　③货运代理应在装船之前或船舶到港之前将所有货物齐集港口，以便船舶到港后能及时装运;

　　④货运代理应在装船前凭全套报关单证，向海关申报，海关核货单无误后放行，方可装船;

　　⑤到港船舶必须适合货物装运，特殊情况下应申请商检部门对船舶进行检查，并出具适合装运的证明方可装船。

　　(3)装运

　　货运代理在装船时应派人做好装船现场监装工作，做好现场记录，掌握进度，及时处理意外事故，维护货方利益，保证装船质量。

　　(4)船舶离港后的工作

　　①发送提单。

　　②处理退关、短装、漏装货物。

　　③拍发起运电报。

　　④做好航次小结。