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�业管�中组织�平化与决策效率研究

æ�¥æº�:考试大  2009å¹´6月25æ—¥   ã€�考试就上考试大,大å°�考试都ä¸�怕】
  �功的关键�素
  �是组织�平化,一些�业获得的管�效果甚至还�如以�,关键原因在哪呢?
  (一)管�
  组织æ‰�平化是一个趋势。外部的竞争,和英特尔时代带æ�¥çš„æ²Ÿé€šæ–¹ä¾¿ï¼Œè®©ä¸€ä¸ªå…¬å�¸çš„组织ä¸�æ‰�平化都难。但组织æ‰�平化å�ªæ˜¯å½¢å¼�,管ç�†æ‰�是内核。 
  组织有时候会自动把信æ�¯è¿‡æ»¤æŽ‰ï¼Œä»Žä¸€çº¿ä¼ åˆ°é¢†å¯¼è€…那里时很多信æ�¯ä¸€å®šè¢«è¿‡æ»¤æŽ‰äº†ã€‚很多公å�¸å­˜åœ¨è¿™æ ·çš„现象:æŸ�部门先接到一个通知,说总è£�什么时候会æ�¥è§†å¯Ÿï¼Œè¯·å�„ä½�把桌上收拾干净,æ¯�个人è¦�ç©¿æ•´é½�一点,看到总è£�è¦�问好。这样一æ�¥ï¼Œæ€»è£�视察时了解到的东西就会打折扣,甚至会接收到错误的信æ�¯ã€‚所以ç»�è�¥è€…必须自己有一套方法去感å�—更多的信æ�¯ã€‚ 
  主动å¼�管ç�†è·Ÿè§†å¯Ÿæ˜¯ä¸�一样的。惠普创造了“走动管ç�†â€�,领导者在一个组织里é�¢åˆ°å¤„去走,感å�—组织的气氛并去å�‘现问题,然å�Žå›žæ�¥ç”¨è¡ŒåŠ¨åŽ»æŽ¨åŠ¨ç»„ç»‡è°ƒæ•´å’Œå®Œå–„ã€‚æˆ‘ä»¬è‘£äº‹é•¿ä¸�喜欢å�¬ç®€æŠ¥ï¼Œåœ¨æ€»å…¬å�¸å‘†å¤ªä¹…了就è¦�出去走一走,到æ¯�个办事处去感å�—组织的气氛,到市场å‰�线去感å�—客户的信æ�¯å��映,然å�Žå›žæ�¥ä¼šæŽ¨å‡ºä¸€ç³»åˆ—的改å�˜ã€‚ 
  (二)ç»�è�¥è€…å’Œä¼�业文化 
  其实,ç»�è�¥è€…本身还有ç»�è�¥è€…创造出æ�¥çš„æ–‡åŒ–,是决定这家公å�¸ç”Ÿå­˜çš„æ ¹æœ¬ï¼Œç»„织是什么样的å�ªæ˜¯å…¶æ¬¡ã€‚ 
  ç»�è�¥å¥½å��跟组织有密切关系。组织中的领导者è¦�能够æ��出愿景,è¦�æ•¢å�˜é�©ï¼›ä¸�对就è¦�å�˜ï¼Œè¿˜è¦�ä¸�æ–­æ��出一些创新的å�šæ³•ã€‚äº‹å®žä¸Šï¼Œæœ‰åˆ›æ–°èƒ½åŠ›çš„äººæ‰�能领导å�˜é�©ï¼Œè¦�ä¸�然他感å�—ä¸�出æ�¥å¤–边的å�˜åŒ–。 
  上世纪90年代时,惠普的创始人David Packardæ�¥ä¸­å›½æ�¥è®¿é—®ï¼Œé™¤äº†æ‹œä¼šä¸­å›½çš„é‡�è¦�官员以外,一定è¦�跟员工座谈。座谈时是围ç�€åœˆå­�å–�咖啡,没有设定题目,都å�¯ä»¥è°ˆã€‚有一个员工举手说,中国惠普员工æµ�动率很高,很多人都被挖到别的公å�¸åŽ»äº†ã€‚è¿™ä¸ªå‘˜å·¥çš„æ„�æ€�就是说中国惠普的薪水太低了,很多人都走了。但David Packard讲,æ¯�个员工离开公å�¸éƒ½æœ‰ä»–自己的ç�†ç”±ï¼Œæ²¡æœ‰ä¸€å®¶å…¬å�¸èƒ½å�šåˆ°æ²¡æœ‰å‘˜å·¥ç¦»å¼€ï¼›å�ªè¦�所有离开公å�¸çš„员工对公å�¸æ²¡æœ‰æŠ±æ€¨ï¼Œå��而会怀念公å�¸ï¼Œè¿™å°±è¯´æ˜Žè¿™ä¸ªå…¬å�¸å�šå¾—很好ï¼� 
  作为组织的领导者,è¦�让员工觉得他在这个公å�¸çš„æ—¶å€™ï¼Œå…¬å�¸çš„确创造了一个平å�°ï¼Œè®©ä»–在这里é�¢æ‰¾åˆ°ç”¨æ­¦ä¹‹åœ°å¹¶ä½œå‡ºè‡ªå·±çš„贡献,还å�¯ä»¥å­¦ä¹ å’Œæˆ�长。能å�šåˆ°è¿™ä¸€ç‚¹ï¼Œé¢†å¯¼è€…å°±æˆ�功了,员工很多都会感激ã€�怀念这个公å�¸ã€‚ 
  (三)沟通平å�° 
  沟通很é‡�è¦�。网络技术的å�‘展给沟通带æ�¥æ–¹ä¾¿ã€‚ç ”å�Ž(科技集团)有一个网络沟通平å�°ï¼Œæ¯�天å�¯ä»¥ä¸¤æ¬¡å¤„ç�†å…¬å�¸å…¨ç�ƒçš„电邮;全ç�ƒçš„销售情况汇总到总公å�¸å�Žï¼Œè¿›å…¥è¿™ä¸ªç½‘络平å�°å°±å�¯ä»¥æŸ¥çœ‹åˆ°æ¯�个区域的销售数é‡�,甚至å�¯ä»¥çœ‹åˆ°æ¯�一个销售人员贡献的销售é¢�,或者æŸ�ä½�客户带æ�¥çš„销é‡�,å�„销售公å�¸éƒ½ä¸�需è¦�å�šæŠ¥è¡¨äº†ã€‚ä¼�业里离员工近的就是管ç�†å±‚,管ç�†å±‚怎么通过Web2.0跟远端的员工进行互动ã€�沟通,这正是研å�ŽçŽ°åœ¨åœ¨å­¦ä¹ çš„äº‹æƒ…ã€‚ 
  ä¼�业需è¦�æ��供一个公开的报考平å�°ï¼Œä¿¡æ�¯ä¿�æŒ�é€�明,一方é�¢è¿™æ ·èƒ½å¤Ÿè®©å‘˜å·¥æŽŒæ�¡å�Šæ—¶çš„æŠ¥è€ƒï¼Œä¸ºå‘˜å·¥æ��供信æ�¯å�‚考;一方é�¢è®©å‘˜å·¥çŸ¥é�“怎么å�šæ‰�是对的,培养员工的决策能力。 
  让员工�得主动和积�
  过去员工习惯于领导的å�‘å�·æ–½ä»¤ï¼ŒçŽ°åœ¨ä¼�业实施组织æ‰�平化,è¦�求员工å�˜å¾—主动ã€�积æž�,那么需è¦�怎样æ�¥è°ƒæ•´ï¼Ÿ 
  (一)激励员工 
  现在看起æ�¥ï¼Œçš„奖励ä¸�是金钱,而是让员工在工作上得到满足,让员工觉得在这个组织里很é‡�è¦�,å�šçš„事情对公å�¸æ˜¯æœ‰æ„�义的,能够贡献自己的力é‡�。这个影å“�比钱é‡�è¦�,当然钱也很é‡�è¦�,但精神激励是长久并且能够自动å¼�的。 
  激励的政策就是创造这样一个环境:让æ¯�一个人æ‰�å�¯ä»¥å……分å�‘挥自己的能力,并且领导者关心他。员工的创新或者是他的努力,领导者看到时,对他的激励很é‡�è¦�。关心部门或部下å�šäº†ä»€ä¹ˆå¥½çš„事情,给予奖励,这是主管应该å�šçš„事情。 
  (二)习惯和文化培养 
  一个ç»�è�¥è€…将组织命令传达给所有员工是很容易的事,但æ¯�个员工接到命令å�Žæ˜¯å�¦éƒ½æ„¿æ„�这样å�šï¼Œæ˜¯å¾ˆè§�ç»�è�¥è€…功夫的问题。有的公å�¸å…¶ä¼�业文化里é�¢æœ‰ç§¯æž�主动的æˆ�份,公å�¸çš„管ç�†æ–¹æ³•就是鼓励员工去å�šäº‹ï¼Œè®©æ¯�个员工自动å�‚与,员工å�¯ä»¥å°�试;这样,员工接到组织命令å�Žè‡ªå·±ä¼šåŽ»æƒ³åº”è¯¥æ€Žä¹ˆå�šã€‚如果公å�¸æ²¡æœ‰å»ºç«‹è¿™ç§�文化,å�³ä½¿ä¸Šé�¢çš„命令文件å�‘下æ�¥ï¼Œæ��怕员工也ä¸�会有什么动作。所以,让员工å�˜å¾—主动和积æž�的关键在ä¼�业文化。 
  组织æ‰�平化应该有助于ä¼�业文化的å�‘展。一个主管以å‰�管9个员工,æ¯�个员工分到主管1/9的时间;现在主管管20个员工,æ¯�个员工分到主管1/20的时间,现在信æ�¯ä¼ è¾¾ç›¸å¯¹æ¯”较快,如果主管è¦�ä¿�è¯�管ç�†20个员工这项工作的效率,就需è¦�è¿™20个员工æ¯�一个都主动,å�¦åˆ™ç»„织æ‰�平化的程度是很低的。所以è¦�在组织中养æˆ�一个习惯,æ¯�个员工ä¸�是在等待事情,而是在主动处ç�†é—®é¢˜ã€‚ 
  一般公å�¸ä¹ æƒ¯ç”»ç»„织结构图,标出具体的部门和岗ä½�,然å�ŽæŠŠæ¯�个人对å�·å…¥åº§ï¼Œäººæ”¾åœ¨é‡Œé�¢å°±é’‰åœ¨é‡Œé�¢äº†ã€‚åƒ�军队一样,ç�­ã€�排ã€�连ã€�è�¥ã€�团ã€�师ã€�军的组织体系很严密,ä¸�å�¯ä»¥è¶Šçº§æŠ¥å‘Šï¼›æ¯�一级领导è¦�求è¦�有的æ�ƒåˆ©ï¼Œä½œæˆ˜æ—¶å€™è¦�有执行力,因为军人是è¦�上战场è§�生死的,ä¸�这样ä¸�行。但ä¼�业å�‚与市场竞争是去å�šäº‹æƒ…,ä¸�是è§�生死,ä¸�å¿…è¦�画一个大框架把人钉里é�¢ã€‚尤其现在ä¼�业外部的环境å�˜åŒ–快,ä¼�业有时会按æŸ�个项目的需è¦�临时组æˆ�任务编组,å�‚与的员工有的å�¯èƒ½ä¼šèº«å…¼å¤šè�Œï¼Œä»»åŠ¡å®Œæˆ�å�Žå�ˆå›žåˆ°åŽŸæ�¥çš„å²—ä½�上。 
  (三)管到第三层,考察人æ‰� 
  我认为管ç�†æ˜¯è¦�往下管三层(从管ç�†è€…自己算起),而ä¸�是一层两层。往下管到第三层并ä¸�是直接å�‘å�·å�¸ä»¤ï¼Œè€Œæ˜¯åŽ»äº†è§£ç¬¬ä¸‰å±‚çš„äººåœ¨å�šä»€ä¹ˆï¼Œä¸€æ–¹é�¢æ˜¯è€ƒå¯Ÿç¬¬äºŒå±‚的管ç�†è€…,训练他们管ç�†å¥½éƒ¨ä¸‹ï¼Œä¸€æ–¹é�¢ä¹Ÿæ˜¯å°½é‡�了解组织情况,å�‘现人æ‰�,看哪些人的能力已ç»�被百分之百激å�‘出æ�¥ï¼Œå“ªäº›äººçš„能力还没被激å�‘。 
  管ç�†è€…è¦�想办法激å�‘æ¯�一个人的潜力。研å�Žæ¯�次办公å�¸å†…部晚会,都è¦�找新员工æ�¥å½“主æŒ�人,从中会看到这个新员工有没有潜力,但刚进æ�¥çš„员工会给予一定的时间适应。如果新进æ�¥çš„员工能力没有达到公å�¸çš„è¦�求,或者他的æ€�度与价值观与公å�¸ä¸�å�Œï¼Œç»„织里å�‘现了就è¦�æ��醒这个新员工,尤其是部门主管è¦�特别关注。如果ä¸�把这样的员工找出æ�¥ï¼Œè¿™ä¸ªç»„织就è¦�慢慢衰退。 
  决策与放�
  组织æ‰�平化之å�Žï¼Œç®¡ç�†å±‚级å‡�少,éš�之而æ�¥çš„æ˜¯ç®¡ç�†å¹…度增大和管ç�†éš¾åº¦çš„增加,这个时候,如何把æ�¡æ”¾æ�ƒçš„“度â€�å’Œä¿�è¯�下属们能用好这个“æ�ƒâ€�? 
  (一)把æ�ƒåŠ›æ”¾åˆ°çº¿ 
  决策的å“�质和è�ŒåŠ¡çš„é«˜ä½Žæˆ�å��比,跟掌æ�¡çš„æŠ¥è€ƒã€�æ€�考的时间æˆ�正比,所以员工è¦�æ•¢å�šå†³å®šã€‚这其中有个授æ�ƒçš„问题。完全ä¸�给员工æ�ƒåŠ›æ˜¯ä¸�å�¯èƒ½çš„。ç»�è�¥è€…希望员工对公å�¸å¤§çš„æ–¹å�‘很清楚,中间有障ç¢�自己è¦�想办法去绕,ç»�è�¥è€…å�ªå¸Œæœ›çœ‹åˆ°å�Žç»“果。所以授æ�ƒæœºåˆ¶å¯¹å‘˜å·¥è€Œè¨€ï¼Œåœ¨çº¿çš„员工应该清楚事情怎么å�šï¼Œåº”该把æ�ƒåŠ›æ”¾åˆ°çº¿ã€‚è¿™æœ‰ä¸¤ç‚¹å› ç´ è¦�考虑: 
  ç§�是,一般组织里é�¢è®©çº¿çš„员工å�šå†³å®šï¼Œä½†çº¿çš„员工往往ä¸�æ•¢å�šå†³å®šï¼Œå› ä¸ºå�šå‡ºå†³å®šå°±è¦�承担责任,所以责任就会往上推,推到必须è¦�å�šå‡ºå†³å®šçš„人æ�¥å�šå†³å®šã€‚结果,往往失掉了决策的黄金时间,延误了商机。 
  第二ç§�是,越是高层领导者时间越å®�贵,虽然他们有很多ç»�验,å�¯æ˜¯å¾€å¾€å�šå†³ç­–的时间越短,因为他们没有太多的时间去æ€�考。领导者用几秒钟去æ€�考然å�Žå�šå†³å®šï¼Œé‚£ä»–å�šå†³å®šé”™è¯¯çš„æœºä¼šè¦�大;如果是基层员工å�šå†³å®šï¼Œå�¯èƒ½ä»–需è¦�一些时间去æ€�考,但他熟悉一线的情况,出现错误的机会å��而è¦�å°�。员工ä¸�è¦�相信主管是的,è€�æ�¿ä¹Ÿä¸�一定是的。 
  (二)å�‚与和沟通 
  其实授æ�ƒå…¶å®žä¸�难,让员工敢å�šå†³å®šæ‰�难,甚至领导者è¦�鼓励员工敢å�šå†³å®šã€‚组织里é�¢è¦�创造一个å…�许犯错的氛围,ä¸�è¦�让员工ä¸�æ•¢å�šå†³å®šï¼Œä½†ä¸�能让员工故æ„�犯错ã€�é‡�å¤�犯错。 
  我觉得决策能力培养跟ç»�è�¥è€…有关。东方的管ç�†è€…是相对独è£�å¼�的管ç�†ï¼Œè¥¿æ–¹çš„管ç�†è€…是相对民主å¼�的。独è£�å¼�的决定效率相对高,但是慢慢地员工就ä¸�会æ€�考了,æ¯�次å�šå†³å®šå°±è¦�看è€�æ�¿ã€‚西方的管ç�†è€…ä¸�是这样的,讨论以å�Žå†�å�šå†³å®šä¸�è§�得能找到的决定,å�¯èƒ½ç»ˆå†³å®šå’Œå†³ç­–者的想法一样,但是在这个过程会产生什么效果?个效果就是员工å�‚与决策讨论,他会感觉ä¼�业è€�æ�¿æŠŠä»–看得很é‡�è¦�;第二个效果是员工在å�‚与决策的过程中å�¯ä»¥å­¦ä¹ å†³ç­–,他会看è€�æ�¿æ€Žä¹ˆå�šå†³ç­–,领会è€�æ�¿çš„æ€�考逻辑,还会对照其他员工的想法。这样就形æˆ�了良性的循环,这个组织就会æˆ�长。 
  在å�šå†³ç­–的时候,决策的å“�è´¨ã€�被接å�—的程度ã€�公布的时间这些因素都è¦�充分考虑,如果这个决策é�žå¸¸é‡�è¦�çš„è¯�,就ä¸�è¦�用让员工å�‚与讨论的方å¼�。å�¯æ˜¯æœ‰çš„决策被员工接å�—是很é‡�è¦�的,因为员工ä¸�了解公å�¸ä¸ºä»€ä¹ˆè¦�å�šè¿™æ ·çš„决策,他就没办法接å�—,执行出æ�¥æ•ˆæžœå°±ä¼šæ‰“折扣。很多公å�¸æ²¡æœ‰è€ƒè™‘到一个决策出æ�¥ä»¥å�Žæ€Žä¹ˆæ ·è®©å‘˜å·¥æŽ¥å�—,如果员工ä¸�接å�—,这个决策就是无效的,根本ä¸�会执行。所以这个很é‡�è¦�的时候,管ç�†è€…è¦�与团队ä¸�厌其烦地å��å¤�沟通,é�¢å¯¹é�¢æ²Ÿé€šå’Œäº¤å�‰æ²Ÿé€šï¼Œè®©å›¢é˜Ÿæˆ�员尽é‡�了解决策目的。 
  总的�说,员工的决策能力是需�培养的,培养�是在课堂里�上课,就是��供很多�对�的沟通或者是�与的机会。这是一个领导者应该�视的事情。 ��:考试大-建筑工程类考试

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