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ä¸€çº§å»ºé€ å¸ˆã€Šå»ºè®¾å·¥ç¨‹ç»�济》å¤�ä¹ èµ„æ–™å››
2�银行结算纪律
ä¼�业收入的一切款项,除国家å�¦æœ‰è§„定的以外,都必须当日解缴银行;一切支出,除规定å�¯ä»¥ç”¨çŽ°é‡‘æ”¯ä»˜çš„ä»¥å¤–ï¼Œåº”æŒ‰ç…§é“¶è¡Œæœ‰å…³ç»“ç®—åŠžæ³•çš„è§„å®šï¼Œé€šè¿‡é“¶è¡ŒåŠžç�†è½¬è´¦ç»“算。ä¼�ä¸šæ”¯ä»˜æ¬¾é¡¹æ—¶ï¼Œå˜æ¬¾è´¦æˆ·å†…必须有足够的资金。ä¸�准出租ã€�出借银行账户,ä¸�准ç¾å�‘空头支票和远期支票,ä¸�准套å�–银行信用。
(四)货�资金的内部控制制度
由于货å¸�èµ„é‡‘ç‰¹åˆ«æ˜¯çŽ°é‡‘å’Œé“¶è¡Œå˜æ¬¾çš„æµ�动性强,其诱惑力也,容易被ç»�管人员挪用和侵å�žã€‚å› æ¤ï¼Œä¸ºäº†ä¿�è¯�ä¼�业货å¸�资金的安全ã€�完整,é�¿å…�挪用ã€�滥用ã€�盗用或侵å�žç‰ä¸�法行为的å�‘生,在ä¼�业内部特别是财会部门内部,必须建立ã€�å�¥å…¨è´§å¸�资金的内部控制制度。其主è¦�包括:
1�授�批准控制
它�求货�资金的收付必须确定审批人员,规定审批��,建立规范���的审批程�。
2�岗�责任控制
它è¦�求建立规范的出纳ã€�è®°è´¦ã€�å®¡æ‰¹å’Œç¨½æ ¸ç‰è´§å¸�资金è¿�行的岗ä½�æ�ƒé™�范围,明确相关人员的岗ä½�责任。其ä¸ï¼Œå‡ºçº³äººå‘˜åº”è´Ÿè´£æ ¹æ�®ç»�过批准ã€�å®¡æ ¸çš„æœ‰å…³åŽŸå§‹å‡è¯�收付货å¸�资金,并éš�æ—¶ç™»è®°çŽ°é‡‘å’Œé“¶è¡Œå˜æ¬¾æ—¥è®°è´¦ï¼›å¯¹æ—¥è®°è´¦å�šåˆ°æ—¥æ¸…月结,并éš�时或定期进行货å¸�资金的清查盘点;货å¸�资金收付业务的记账å‡è¯�一般也应由出纳人员编制。而现金ã€�é“¶è¡Œå˜æ¬¾çš„æ€»è´¦ï¼Œåˆ™ç”±ä¼šè®¡äººå‘˜è´Ÿè´£ç™»è®°ã€‚
3��务分离控制
è´§å¸�资金的业务è¿�行ä¸éœ€è¦�分离的è�ŒåŠ¡æœ‰ï¼š
(1)è´§å¸�资金和专用å�°ç« ä¸�得由一人兼管;
(2)�办人员和审批人员由两人以上负责;
(3)货�资金的收付和�货�资金账户的记账由两人以上负责;
(4)è´§å¸�èµ„é‡‘çš„æ”¶ä»˜å’Œç¨½æ ¸ã€�会计档案ä¿�管由两人以上负责。
4ã€�å‡è¯�ç¨½æ ¸æŽ§åˆ¶
它è¦�求对货å¸�资金收付的原始å‡è¯�和记账å‡è¯�ï¼Œé™¤äº†ç”±å‡ºçº³äººå‘˜è‡ªèº«è¿›è¡Œå®¡æ ¸å¤–ï¼Œè¿˜åº”ç”±ä¼šè®¡ä¸»ç®¡äººå‘˜è¿›è¡Œå¤�æ ¸ã€‚å�ªæœ‰ç»�过å¤�æ ¸æ— è¯¯çš„ä¼šè®¡å‡è¯�æ‰�能作为记账的ä¾�æ�®ã€‚
5�清查盘点控制
为ä¿�è¯�è´§å¸�资金的安全完整,在实施以上四项控制的基础上,还必须实施必è¦�的清查盘点程åº�。具体è¦�求是:对库å˜çŽ°é‡‘çš„æ”¶ä»˜æ¬¾ä¸šåŠ¡ï¼Œå‡ºçº³äººå‘˜æ¯�æ—¥è�¥ä¸šç»ˆäº†è¦�清点现金,并与现金日记账余é¢�è¿›è¡Œæ ¸å¯¹ï¼Œä¼šè®¡ä¸»ç®¡äººå‘˜è¿˜åº”è¿›è¡Œå®šæœŸä¸Žä¸�定期的å¤�æ ¸æ€§æ¸…æŸ¥ç›˜ç‚¹ï¼›å¯¹é“¶è¡Œå˜æ¬¾çš„æ”¶ä»˜æ¬¾ä¸šåŠ¡ï¼Œç”±å‡ºçº³äººå‘˜éš�时与银行进行对账,由会计主管人员æ¯�月进行一次å¤�æ ¸æ€§æ ¸å¯¹ã€‚
6�定期轮岗控制
与货å¸�资金管ç�†ç›¸å…³çš„人员应定期进行岗ä½�è½®æ�¢ï¼Œä¸€æ˜¯ä¸ºäº†é˜²æ¢æŸ�些人在一个岗ä½�上时间过长而产生渎è�Œå€¾å�‘,二是为了便于在轮岗的人员交接过程ä¸ï¼Œå�Šæ—¶å�‘现å�¯èƒ½å˜åœ¨çš„问题。
(五)银行结算方�
ä¼�业在ç»�è�¥è¿‡ç¨‹ä¸ç»�常与å�„æ–¹é�¢å�‘生往æ�¥ç»“算业务,这些结算业务,除少é‡�按现金管ç�†åŠžæ³•è§„å®šå�¯ä»¥ç”¨çŽ°é‡‘æ”¯ä»˜ä»¥å¤–ï¼Œå¤§éƒ¨åˆ†éƒ½éœ€è¦�通过银行转账结算方å¼�办ç�†æ”¶ä»˜æ¬¾é¡¹ã€‚所谓转账结算,是指ä¼�业与å�„æ–¹é�¢çš„ç»�济往æ�¥æ¬¾é¡¹ï¼Œä¸�采用现金收付,而是按照规定的结算方å¼�,通过银行将款项直接从付款å�•ä½�账户转账划拨给收款å�•ä½�账户的一ç§�è´§å¸�清算行为,也称é�žçŽ°é‡‘ç»“ç®—ã€‚æ ¹æ�®çŽ°è¡Œé“¶è¡Œç»“ç®—åŠžæ³•çš„è§„å®šï¼Œå›½å†…é“¶è¡Œç»“ç®—æ–¹å¼�主è¦�æœ‰ä»¥ä¸‹å‡ ç§�。
1ã€�支票结算方å¼�。支票是指出票人ç¾å�‘的,委托办ç�†æ”¯ç¥¨å˜æ¬¾ä¸šåŠ¡çš„é“¶è¡Œæˆ–è€…å…¶ä»–é‡‘èž�机构在è§�ç¥¨æ—¶æ— æ�¡ä»¶æ”¯ä»˜ç¡®å®šçš„金é¢�给收款人或者æŒ�票人的票æ�®ã€‚凡å�ŒåŸŽå�„å�•ä½�之间的商å“�交易ã€�劳务供应和其他款项的结算,以å�Šå�•ä½�和个人在å�Œä¸€ç¥¨æ�®äº¤æ�¢åŒºåŸŸçš„å�„ç§�款项结算,都å�¯ä»¥é‡‡ç”¨è¿™ç§�结算方å¼�。
2ã€�银行汇票结算方å¼�。银行汇票是指出票银行ç¾å�‘的,由其在è§�票时按照实际结算金é¢�æ— æ�¡ä»¶æ”¯ä»˜ç»™æ”¶æ¬¾äººæˆ–者æŒ�票人的票æ�®ã€‚å�•ä½�和个人的å�„ç§�款项结算,å�‡å�¯ä½¿ç”¨é“¶è¡Œæ±‡ç¥¨ã€‚
3ã€�银行本票结算方å¼�。银行本票是指银行ç¾å�‘的,承诺自己在è§�ç¥¨æ—¶æ— æ�¡ä»¶æ”¯ä»˜ç¡®å®šçš„金é¢�给收款人或者æŒ�票人的票æ�®ã€‚å�•ä½�和个人在å�Œä¸€ç¥¨æ�®äº¤æ�¢åŒºåŸŸéœ€è¦�支付å�„ç§�款项,å�‡å�¯ä»¥ä½¿ç”¨é“¶è¡Œæœ¬ç¥¨ã€‚
4ã€�商业汇票结算方å¼�。商业汇票是指出票人ç¾å�‘çš„ï¼Œå§”æ‰˜ä»˜æ¬¾äººåœ¨æŒ‡å®šæ—¥æœŸæ— æ�¡ä»¶æ”¯ä»˜ç¡®å®šçš„金é¢�给收款人或者æŒ�票人的票æ�®ã€‚åœ¨é“¶è¡Œå¼€ç«‹å˜æ¬¾è´¦æˆ·çš„æ³•人以å�Šå…¶ä»–组织之间,必须具有真实的交易关系和债æ�ƒå€ºåŠ¡å…³ç³»ï¼Œæ‰�能使用商业汇票。商业汇票按其承兑人ä¸�å�Œåˆ†ä¸ºå•†ä¸šæ‰¿å…‘汇票和银行承兑汇票两ç§�。
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