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中级会计职称问答辅导:预付账款实务处理

来源:233网校 2011年7月7日

  1.预付账款
  预付账款是指企业按照购货合同规定,预先以货币资金或以货币等价物支付供应单位的货款。如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
  2.预付账款核算
  企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项,应通过“预付账款”科目核算。预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方。企业进行在建工程预付的工程价款,也在“预付账款”科目核算。本科目应当按照供应单位进行明细核算。
  预付账款的主要账务处理:
  (1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等科目。收到所购物资时,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项,借记“银行存款”等科目,贷记“预付账款”科目。
  (2)企业进行在建工程预付的工程价款,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”等科目,按工程进度结算的工程价款,借记“在建工程”科目,贷记“预付账款”和“银行存款”科目。
  「例」甲企业设置“预付账款”科目进行预付款项的核算。2007年2月发生以下经济业务,做账务处理如下:
  预付购买商品的订金30000元:
  借:预付账款30000
   贷:银行存款30000
  收到商品的价款为32000元,增值税5440元,共计37440元:
  借:库存商品32000
    应交税费——应交增值税(进项税额)5440
   贷:预付账款37440
  补付商品款7440元:
  借:预付账款7440
   贷:银行存款7440
  「例」乙企业由于预付款项业务不多,没有设置“预付账款”科目。2007年3月发生了如下经济业务,做账务处理如下:
  预付购买材料的订金600000元:
  借:应付账款600000
   贷:银行存款600000
  收到材料的价款为480000元,增值税81600元,共计561600元:
  借:原材料480000
    应交税费——应交增值税(进项税额)81600
   贷:应付账款561600
  退回多付款38400元:
  借:银行存款38400
   贷:应付账款38400

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