(1)工程档案为具有和长期保存价值的资料，其必须完整、准确和系统。
(2)工程档案必须为原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
(3)工程档案应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全。工程档案的填写和编制应采用档案规定用笔或采用计算机打印，同时还要符合档案缩微管理和计算机输入的要求。
(4)工程档案的照片(含底片)及声像资料应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。