开具增值税发票要求
1、 必须填写购买方“纳税人识别号”
2、 发票内容必须按照实际销售情况如实开具
3、 不能根据购买方要求填开与实际交易不符的内容
4、 不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票
5、 开具汇总办公用品、食品等发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。
例如：在商场买了几支签字笔，几本笔记本。7月1日之前，笼统开具”办公用品“名称的发票；7月1日之后，发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来。
6、 7月1日起开具培训会议清单，必须由酒店系统或销售系统开具，并加盖发票专用章，不再接受系统外开具的清单。
如果员工给的发票不符合报销标准，会计可以退回要求对方重新提供一张符合报销标准的发票，千万不要不符合报销标准又给其报销了。
开具增值税专用发票的注意事项：
1、项目填写齐全，全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。
2、字迹清楚，不得涂改。如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上注明"误填作废"四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。
3、发票联和抵扣联加盖单位发票专用章，不得加盖其他财务印章。根据不同版本的专用发票,财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角，覆盖"开票单位"一栏。发票专用章使用红色印泥。
4、纳税人开具专用发票必须预先加盖专用发票销货单位栏戳记。不得手工填写"销货单位"栏，用手工填写的，属于未按规定开具专用发票，购货方不得作为扣税凭证。专用发票销货单位栏戳记用蓝色印泥。
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