（一）组织投标人踏勘现场
　　踏勘现场中如有疑问，应在投标预备会前以书面形式向招标人提出。招标人可以书面形式答复，也可以在投标预备会上答复。
　　招标人应向投标人介绍有关现场情况。
　　（二）投标预备会
　　招标人在收到投标人提出的疑问问题后，应以书面形式进行解答，并将解答同时送达所有获得招标文件的投标人。
　　投标预备会的主要工作内容有：
　　1.澄清招标文件中的疑问，解答现场踏勘提出的问题；
　　2.招标人组织并主持召开，介绍或解释招标文件和现场情况，解答书面和口头提出的询问；
　　3.应对图纸进行交底和解释；
　　4.会议结束后，由招标人整理会议记录和解答内容，以书面形式同时送达到所有获得招标文件的投标人；
　　5.所有参加投标预备会的投标人应签到登记，以证明出席投标预备会；
　　6.各方往来文件和问题提出均应以书面形式予以确定。
　　招标人可根据情况延长投标截止时间。