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项目管�与工程监�“接轨�

æ�¥æº�:考试大  2009å¹´11月21æ—¥   ã€�爱学习,爱考试大】
  摘�:项目管�是以�能的效率执行项目,�到按工期�按预算�按�求完�任务。今天,项目管�学科已�渗�到IT行业的信�系统工程建设中,在�一个项目团队里,业主�承包商�监�三方如何相互�调��,��其�地�好工作?现代项目管�学为项目团队�方实现项目目标�供了有效的项目管�途径。我国加入WTO�,工程管�应与国际接轨,当然,这必须以符�我国的国情为基础,与项目的实际情况相结�。
  关键è¯�:项目管ç�† å·¥ç¨‹ç›‘ç�†
  目å‰�,我国的大型信æ�¯ç³»ç»Ÿå»ºè®¾å·¥ç¨‹æ­£åœ¨é€�步实行监ç�†åˆ¶ã€‚通过将美国项目管ç�†å­¦ä¼šï¼ˆPMI)的项目管ç�†çŸ¥è¯†ä½“系(Project Management Body Of Knowledge, PMBOK)的基本内容与工程监ç�†çš„主è¦�è�Œè´£ç›¸æ¯”较,我们认为,工程监ç�†æ˜¯çŽ°ä»£é¡¹ç›®ç®¡ç�†çš„一ç§�é‡�è¦�的表现形å¼�,工程监ç�†çš„工作è�Œè´£ä¸­åŒ…å�«ç�€çŽ°ä»£é¡¹ç›®ç®¡ç�†å­¦çš„基本内涵,我们è¦�用现代项目管ç�†çŸ¥è¯†ä½“ç³»æ�¥å¢žå¼ºä¿¡æ�¯ç³»ç»Ÿå»ºè®¾å·¥ç¨‹ç®¡ç�†ä½“系。
  我国的监�工程师是独立的第三方,业主�承包商�监�这个三角形�是等边的,监��业主倾斜,接�业主的委托进行工作。IT行业工程监�的主�工作内容是“三控制二管��,�对工程项目的质��进度�费用等过程实施控制,�时对项目���信�等进行管�。我国实施工程建设项目业主负责制�工程建设招投标制以�工程监�制,这是我们在项目管�方�的基本国情,现代项目管�必须关注这一现实,IT行业也�能例外。从本文的分�中�以看出,PMBOK的基本内容与工程监�的工作内容有��分自然的关�。
  项目管�知识体系
  美国项目管�学会(PMI)项目管�知识体系(PMBOK)是对项目管�专业知识的一个总结。诞生于20世纪80年代的PMBOK版由多�项目管�专家历�4年而�,之�分别在1991年�1996年和2000年对其进行了增订�完善和�展。
  PMBOK把项目管ç�†åˆ’分为9个知识领域,å�³èŒƒå›´ç®¡ç�†ã€�时间管ç�†ã€�æˆ�本管ç�†ã€�è´¨é‡�管ç�†ã€�人力资æº�管ç�†ã€�沟通管ç�†ã€�采购管ç�†ã€�风险管ç�†å’Œç»¼å�ˆç®¡ç�†ã€‚国际标准化组织(ISO)1997年以PMBOK为框架æ��出了“项目管ç�†è´¨é‡�指å�—â€�(ISO 10006),æˆ�为ISO 9000æ—�中é‡�è¦�的支æŒ�性技术指å�—。
  近�多年�,由于PMBOK的基本内容跨越行业界�而得到“普�认��,因而�到国内外专业学术领域的广泛�视。对信�系统的建设�讲,它�样具有指导价值,IT建设工程项目团队,包括业主�承包商�工程监�,也将从中�益。
  项目管�与其他管�学科有�密切的关系,一般性管�方法为项目管�奠定了基础。PMBOK是我国入世��分走�的洋�书PMP(项目管�专业人员)资格认�所需的专业基础知识。�报�,我国的项目管�知识体系目�也正在制订之中。
  项目管�与工程监�的比较
  比较之一:范围管�
  信�系统建设中的工程监��分注�抓好系统需求分�,弄清系统该�什么,��什么;严格为业主把好系统功能模型�信�模型关,为系统的进一步实施打好基础。
  项目范围管�的首�任务是确定并控制哪些工作内容应该包�在项目范畴内,并对其他项目管�过程起指导作用。从项目管�科学�看,项目生命周期的阶段始于识别需求�问题或机会,终于需求建议书(RFP)的�布。准备RFP的目的就是从业主的角度,全��详细地论述为了满足需求需��什么准备,�清晰地定义出项目目标,项目目标必须明确��行�具体��以度�,并与有关方�一致。IT工程中有人爱炒概念��虚的,这有悖于现代项目管�学的�求。
  PMBOK将项目范围管ç�†åˆ†æˆ�å�¯åЍã€�范围计划ã€�范围界定ã€�范围核实ã€�范围å�˜åŒ–控制五个阶段。在范围界定过程中,通过将项目目标和工作内容分解为易于管ç�†çš„几部分或几个细目,以助于确ä¿�找出完æˆ�项目工作范围所需的所有工作è¦�素。工作细分结构(Work Breakdown Structure,WBS)å�¯ä»¥å¸®åŠ©æˆ‘ä»¬æ›´åŠ æ˜Žç¡®é¡¹ç›®çš„å·¥ä½œå†…å®¹ï¼Œå®ƒä¸�仅定义了工作内容,å�Œæ—¶ä¹Ÿå®šä¹‰äº†å·¥ä½œä»»åŠ¡ä¹‹é—´çš„å…³ç³»ï¼Œæ˜Žç¡®äº†å·¥ä½œç•Œé�¢ã€‚项目的WBS是我们对工作计划ã€�进度ã€�费用ã€�技术状æ€�进行部署和跟踪控制等管ç�†æ´»åŠ¨çš„åŸºç¡€ã€‚
  在信�系统建设过程中,人们常用数��图�功能层次图�业务�程图等表示系统的功能模型,它们是从��角度对系统功能模型的表达。而WBS则�以�解为是一�以管�为导�的系统功能模型,它有更丰富的内涵和外延。WBS是项目管�的核心工具,项目的计划�进度��本�技术状��资��置���等方�的管�都离�开项目的WBS,它的建立必须注�体现项目本身的特点和项目组织管�方�的特色,并注�其整体性�系统性�层次性和�追溯性原则。WBS技术有力地支�了信�系统建设中的项目管�,是项目团队中管�人员必须具备的基本知识。
  比较之二:时间管�
  时间管�是项目管�中的一个关键�能,也被称为进度管�,它对于项目进展的控制至关��。在范围管�的基础上,通过确定�调整��的工作排�和工作周期,时间管��以在满足项目时间�求的情况下,使资��置和�本达到状�。值得注�的是,进度是计划的时间表,应该按计划安排进度。计划决定需��什么��去��花多长时间��本是多少等问题。
  PMBOK�出,项目时间管�由下述5项任务组�:活动(activity)定义�活动顺��活动时间的估计�项目进度编制�项目的进度控制。
  PMBOK的进度管�与工程监�学在项目进度控制方�所�供的方法是基本一致的。我国三峡工程实施了项目管�,其中进度管�很有特点,使人很���。�报�,针对三峡工程的特点�进度计划编制主体�进度计划涉�内容的范围和时段等具体情况,确定三峡工程进度计划分为三个大层次进行管�,�业主层�监�层和施工承包商层。通常业主在工程进度控制上�比监�更�观一些,但鉴于三峡工程的特性,三峡工程业主对进度的控制�相对深入和细致。这是因为三峡工程规模大�工期长��与工程建设的监�和施工承包商多,任何一家监�和施工承包商所监�的工程项目�施工内容都仅仅是三峡工程一个阶段中的一方�或一部分,而且业主在设备�物资供应�标段交接和�调上的介入,形�了进度计划管�的��关系。为满足三峡工程总体进度计划的�求,�监���控制的工程进度计划还需��调一致,这个工作自然�由业主�完�,这也就是三峡工程进度计划为什么�分三大层次进行管�的客观原因和进度计划管�的特点。
  项目具有惟一性,根���的项目组织结构,由业主负责,根�自己在项目团队中��的角色,相互�调�共��好工程项目的进度管�,这在信�系统建设中也�例外。
  比较之三:�本管�
  PMBOK对项目�本管�的�路�常清晰,分以下四步进行:
  (1) åˆ¶è®¢èµ„æº�计划 èµ„æº�计划确定了为完æˆ�项目中å�„活动所需è¦�的资æº�(人ã€�设备ã€�æ��料)。WBS是项目资æº�计划基本的输入,需结å�ˆå�„ç§�资æº�的使用è¦�求,制订出项目的资æº�需求。
  (2) æˆ�本估计 åˆ©ç”¨WBSã€�资æº�需求ã€�资æº�å�•ä»·ã€�活动时间估计等æˆ�本è¦�素,通过有关算法或项目管ç�†è½¯ä»¶å¾—到项目的æˆ�本估计,å�³å�¯ç®—出完æˆ�项目所需å�„资æº�æˆ�本的近似值。
  (3) æˆ�本预算 åˆ©ç”¨æˆ�本估计å�ŠWBS确认的项目的细目,考虑到项目的进度,将æˆ�本分é…�到项目的细目上,为æ¯�个工作包建立总预算æˆ�本(TBC)。一般当实际æˆ�本超过累计预算æˆ�本(CBC)时,就è¦�注æ„�调控了。
  (4) æˆ�本控制
  工程监�对投资控制的主��路也是将实际支出与计划投资相比较,结�项目进展进行调控。这一基本�路与PMBOK�分类似,但是,由于管�体制��,特别是项目财会管�水平的差异,与其接轨尚需时间。
  比较之四:质�管�
  在信æ�¯ç³»ç»Ÿå»ºè®¾ä¸­ï¼Œç›‘ç�†å·¥ç¨‹å¸ˆæŠŠç³»ç»Ÿè´¨é‡�控制当å�šå¤´ç­‰å¤§äº‹æ�¥æŠ“,从ISO 9000è´¨é‡�ä¿�è¯�体系的高度æ�¥æŽ§åˆ¶å’Œè§„范项目团队中的å�„方行为。PMBOK在介ç»�项目质é‡�管ç�†ä¸­æŒ‡å‡ºï¼Œè¿™ä¸€éƒ¨åˆ†è®ºè¿°çš„è´¨é‡�管ç�†çš„基本方案旨在与国际标准化组织在ISO 9000å’ŒISO 10006è´¨é‡�体系标准与指å�—中æ��出的方案中相一致。因此,项目管ç�†ä¸Žå·¥ç¨‹ç›‘ç�†åœ¨è´¨é‡�管ç�†æ–¹é�¢çš„æŒ‡å¯¼æ€�想是完全一致的,ISO 9000与ISO 10006相互支æŒ�,相得益彰。
  比较结果:基本一致
  在项目管�过程中,项目的范围�时间��本和质�相互间是有冲�的,项目人员对项目的��需求和期望也�样有冲�,我们需在它们之间寻求一�平衡,这就是项目管�的基本内涵。我们对PMBOK中范围�时间��本和质�与工程监�的主��责�了对比分�,其结论�分明显:项目管�的基本内涵与工程监�的工作�责是基本一致的。PMBOK�出�以用许多方�把关于项目管�的�论知识组织起�,而工程监�制则是一�符�我们国情的项目管�方�。项目管�还有�更丰富的内容,如风险管��沟通管��人力资�管��采购管��综�管�等方�,这些常常体现了项目的外部环境,它们与监�工作的��管��信�管���调项目团队等�责有一定的交�,项目管�有�更全��丰富的知识体系,而实际上,这也是在接�业主委托的�件下,为工程监�工作�供更丰富的工作内容。
  国际咨询工程师��会(FIDIC)编制了用于工程项目管�的有关标准文件,其中,《业主/咨询工程师标准�务�议书》�《电气与机械工程���件》是国际公认和通用的��文件,�常详细�具体规定了项目管�中的�方�,充分体现了PMBOK对项目管�的�求。现代项目管��论进一步推动了我国工程监�制实施的�康�展。按照国家技术监�局对监�工作的�求,北京德瑞塔公�一直将这些标准文件作为信�系统建设中工程监�的指导性文件,从1997年开始,承接了一批大型信�系统建设的监�和项目管�工程,�得了较好的效果。 ��:考试大-建筑工程类考试

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