摘 要:ACCOUNT系统是高度集成化的新一代网络版军队财务软件,本文详细论述了ACCOUNT系统软件、硬件平台组成,网络的拓扑结构与功能、特点;软件各子模块的设计功能与特性。
关键词:军队财务;综合管理系统;客户/服务器模式;网络拓扑结构
1、引 言
网络版军队综合财务管理系统(简称ACCOUNT),是空军后勤部直供部财务审计处下达的科研攻关项目,由空军工程大学组织实施,首先在大学财务处与所属3个学院的财务科使用与完善,然后推广到空军有关院校与部队。
ACCOUNT系统的使用,对加强军队财务管理,规范财经秩序,提高工作效率与经费使用效益,促进财务部门网络化建设等方面将发挥重要的作用。
ACCOUNT系统是高度集成化的新一代网络版财务软件。ACCOUNT系统包括网络硬件平台,系统软件和财务软件3部分组成。
2、网络的拓扑结构与硬件平台建设
2.1 ACCOUNANT系统的数据传递与信息共享
对下可与所属3个学院的财务科实现财务信息的迅速传递与数据共享。对上可与空军后勤财务部等领导机关进行财务数据的报告与上传及信息共享。
由于大学主校区正在建设中,将来可利用大学校园网(AFEUCN)或全军计算机网络,为避免形成信息孤岛,目前也可利用现有的公用电话交换网(PSTN),只是传输速率较低。
2.2 ACCOUNANT系统的网络拓扑结构与功能
ACCOUNANT系统的网络拓扑结构如图2所示。 系统采用C/S模式。服务器是系统的信息存储与处理中心,网络工作站是用户的终端,可以按权限共享服务器资源。网络交换机是建立物理链路与快速传输信息的硬件设备,根据需要可以选择8或16口RJ45接头100 M宽带。传输介质使用100 M超5类双绞线。选择带网络接口的彩色激光高速打印机不但可以资源共享,而且能够快速(≥8 page/s)输出带红色的印章的查询有关经费的使用情况。
2.3 ACCOUNANT网络系统的特点
胖服务器/瘦客户型 根据军队财务的特性,系统采用了“胖服务器/瘦客户”的模式。所谓胖服务器是指将尽可能多的资源集中到服务器中让网上客户所共享,而每台网络工作站上要尽可能少的资源,这样不但可以提高系统的资源利用率,而且可以降低对工作站的硬件要求。集中/分布式 ACCOUNANT系统的网络结构是由分布在相距几十公里的4个局域网分2层组成,大学主校区财务处为上层,3个学院为下层。上层对下层有统治权力,而下层自身也是一个有处置能力的子网。高内聚/低耦合式 由于ACCOUNANT系统的网络是由分布在相距几十公里的4个局域网组成,将对网络的数据交换与传输及安全提出较高的要求。为此在选择系统软件与设计时,要把共享的数据及时提取出来集中处理,问题尽可能多的在每个局域网内部自行解决即所谓高内聚。低耦合是指各局域网之间的信息交换与传输量减少到。
物理隔离与单入口/单出口,财务系统中有许多重要甚至敏感的数据,所以ACCOUNANT系统的安全性尤为重要。为了防止失密与黑客攻击,ACCOUNANT系统中的4个局域网不但是各自独立,而且在物理上是与其他网络相互隔离的,这从根本上杜绝了失密的可能性。但这也把自身封闭起来,网络就是要互联与交换,为此可以用一台专门的下载机来解决,即把要传输的数据从内网中拷贝到下载机中,然后与局域网断开,与外网联通,传输结束后与外网断开,与内网联通,这样就实现所谓的单入口/单出口。
3、ACCOUNANT的系统软件与开发平台
3.1 关于ACCOUNANT的操作系统 ACCOUNANT系统在服务器端把Windows2000作为其操作系统。Windows 2000具有较为完备的用户权限和密码,通过SQLServer 2000管理数据的存储、备份、恢复和保密设置,保证系统安全运行。采用MSSql7.0作为后台数据库。
3.2 ACCOUNANT的程序设计语言-Delphi ACCOUNT采用DelphiV6.0为程序设计平台。
Delphi素有工具的美誉,其具有以下优势:
(1)可视化开发环境;
(2)编译器的速度和已编译代码的效率;
(3)编程语言的功能及其复杂性;
(4)数据库结构的灵活性和可扩展性;
(5)框架对设计和使用模式的扩充。
4、ACCOUNANT系统软件的功能
用户设置子模块,为了系统的安全,用于分配人员使用模块的权限和登录密码。
日志管理子模块 用于记录系统操作人员在一定期限内使用系统的情况。数据维护子模块 用于对数据库数据进行校验,检查并更正错误。
创建套帐模块,用于创建新年度数据库,具有可携带上年度基本数据(科目代码、凭证摘要、预算管理单位、预算指标、人员档案等)。
凭证录入模块 该模块模拟“会计帐务管理系统”录入界面的各项功能,实现多个终端同时录入,对审核退回凭证进行修改,对未审核业务进行浏览,智能摘要存盘和编辑,将通过审核的会计业务数据传输至会计审核模块。
会计审核模块 会计依据原始凭证对录入的会计凭证进行审核,对未通过审核的凭证作退回处理,对凭证摘要进行修改,为方便结算对录入的凭证重新排序,打印制式记帐凭证,并将审核通过的货币资金数据传输至出纳管理模块。
出纳管理模块 对货币资金收付业务进行批处理,自动合计金额,登记支票号码,将不符合要求和未通过复核的业务退回至会计审核模块。
预算管理模块 设置预算管理部门、经管人员及相关经费科目,登记预算指标,实时查询各事业单位的预算执行情况;利用IC卡对各事业单位进行权限管理,显示、打印查询结果。凭证审阅模块 浏览凭证,修改摘要,对未入帐的会计业务可作退回修改,入帐。科目查询模块 模拟“会计帐务管理系统”的各项查询功能,方便用户查询。
数据接口模块 提取“会计账务管理系统”输出的科目代码,将数据按要求输出至“会计账务管理系统”和“出纳银行管理系统”。系统帮助模块 该模块主要实现帮助功能,对不熟练该系统的管理者提供服务,主要是“综合财务管理系统使用指南”。
5、ACCOUNANT系统的特性
传输网络化,ACCOUNANT系统是利用局域网开发的S/C软件,实现了多人同时录入记账凭证,自动记账和数据共享。解决了以往手工编制记账凭证、会计与出纳重复记账、手工对账,会计管理工作滞后等问题,大大提高了工作效率和会计核算质量。
核算程序模块化 ACCOUNANT系统按照会计规则和分工负责的要求,进行模块化处理。
通过用户权限设置控制模块使用范围,通过程序控制工作流程,分清了人员责任,进一步强化了内部监控制度。预算管理自动化 ACCOUNANT可以进行数据采集,实时统计各项经费执行情况。向各个层次的管理人员提供信息服务,利用IC卡控制各事业单位经费预借、报销,可以完整地、系统地反映各事业单位经费收支情况,事业部门能直接查询本单位经费的收支、结余情况。改变了以往“经费供应证”的传统做法,使核算更加快捷、准确,管理更加规范、科学,增强了经费管理的透明度,进一步规范了财务管理。系统设置科学化“综合财务管理系统”能通过“会计账务管理系统”和“存款现金管理系统”设置的接口进行数据传输,实现辅助性管理,并具有较强的兼容能力。不但能适应会计规则修改和预算制度改革的需要,也可外挂新的功能接口,为今后的发展留有空间。克服财务汇总滞后 依靠计算机互动式处理会计、出纳财务,取消了手工方式,达到避免重复,简便、易行、快捷及自动记帐与智能帐务自动平衡提示(财务必须保证高度的正确性)。入帐实时控制,随时输出财务报表,克服财务汇总滞后问题。
6、结 语
ACCOUNT系统是目前全军后勤财务部门惟一一套具有会计和出纳业务的网络化的综合财务管理系统软件,适应军队财务管理网络化发展的要求,具有很高的推广应用价值和良好的发展前景。ACCOUNT系统于2002年5月初步完成,经过大学与所属3个学院的试验与完善后正式使用。2002年12月通过空军后勤部组织的鉴定,2003年开始在空军全部地面院校与有关部队推广使用,并且申报了军队科技进步奖,已经通过评审。
来源:考试大-建筑工程类考试
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