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项目化管�:组织��的引擎

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  项目管�从人类有组织活动开始就一直存在�,我们所熟悉的中国长城�埃�金字塔�罗马花园等都是原始项目管��功的典范。但真正的现代项目管�是二战的产物,开始孕育于美国原�弹的研制项目上。90年代�,项目管�从政府部门延伸到其他组织团体,�步应用于软件�业�建筑工程�业。90年代中期,项目管�通过将传统任务定义为项目而使其应用领域扩大到生产作业型�业等�项目型组织中。
  项目化管�是从项目管�的�步深入中�展起�的。20世纪90年代末至今,欧美国家将项目管�作为机构�公�和其他组织��的引擎,通过对��的框架进行计划和管�,将项目管�应用到所有行业领域中的商业�业�公共机构和其他组织的��,开展新业务,或有效地进行业务�程�造,�加速组织转型,缩短实现�化的周期。
  1991—1993年IBM公��历了严�的业绩下滑,这导致公�引入了新的总�郭士纳,他在进行了一轮业务�程�组�认识到:为了更好地�挥业务�程�组的作用,还需��辟蹊径�振公�的业务。因此IBM公�在1996年11月19日宣称公��为项目化的组织,并将项目管�作为公�的核心竞争力,以实现组织��的目标。其中��的方�就是IBM的项目管�中心。
  项目化管�为什么?
  项目化管�与一般的�业管�区别在于:一般的�业管���从整体和战略角度为公�的产��市场等进行定�,而项目化管�则从具体任务出�,把公�的设想或战略转化为实实在在的产�或�务。项目化管��仅将�业中典型的项目如:新厂房建设,进行组织和管�,更��的是将�业传统作业中的创新活动当作项目对待进而对其实行项目管�,如:�业投�资�广告活动�新产�上市�投资者关系管��薪酬制度改�。
  项目化管�是所有管�中���精微的管�。之所以如此具有挑战性,原因就在于它是一���管�,�求管�者具有多�综�管�能力。项目化管�根本的目的是如何在确�时间�技术��费和性能指标的�件下,以尽�能高的效率完�预定目标,让所有与�业相关方满�。正是因为通过��管�将�业��行为的方方��都��利润中心,作为项目化管�的领导者,“项目�����是传统�义上的Manager(管�者)。因为他所辖的团队��那么层次分明,以“指挥与控制�为基调的传统管���具有效率,�增强团队的战斗力,需�更多地“激�与引导�,进而大大���业管�的执行力。
  哪些工作�以项目化?
  �业的日常活动中一直存在�性质与项目类似的工作,但大部分�业没有充分认识到对这部分工作进行科学系统管�的��性。传统的�法是将其置于�能部门中进行管�,而这一类工作往往需��调调动其他部门的资�和人力,因此其结果往往达�到预期的计划和目标。如果将�业中一次性任务,没有标准的执行文件,独特的����的工作转化为项目,项目团队完�特殊使命�,就��解散,回到原�的部门中,�以采�按照项目管�的模�往往更有效率。
  如新建制�厂是一个项目,建�投产�的日常生产过程则是作业。通常�业的�程业务�然按照传统方�进行,但对任何��的处�都作为一个项目�实施。因此�业一方��按照传统方��作��性业务,�一方�还�支�和管�大�新项目。因此原有的�一的�能型结构所�能应付的大规模�化带�的压力,�以通过项目组织的方�进行快速而系统的�应。
  如何实现“项目化�?
  天士力则通过“八步法�将日常工作转化为项目:
  步:由�能部门���项目管�专业人员(IPMP)�高管人员组�项目委员会(PMC),总��任项目委员会主任,PMC负责项目��的任命,项目的评估�论��验收。
  第二步:�一年由�部门根��年的工作计划�交本年度的工作任务清�,并将涉�C(�本)�T(时间)�S(范围)——跨专业�跨部门的工作和任务,按项目立项,报项目委员会。
  第三步:PMC组织项目化会议,从申请中选出本年度立项的项目,并根�项目的�����性���程度和涉�的资�大�确定项目的管�级别和优先顺�。
  第四步:PMC批准项目立项,并与指定的项目��签�正�的项目��,审核项目���交的项目计划,项目计划应包括:项目团队�员�交付物�工期�资�计划和验收标准等。
  第五步:由PMC委托项目委员会的常设管�机构项目办公室(PMO)对�项目的实施进行监�和�调,并�助项目��对�项目进行管�。
  第六步:项目��按照项目管�的程�和文件,�用技术工具按照计划的目标�预算�进度�里程碑计划�WBS�人员分工��更控制和项目报告,对项目的全过程进行管�并�时与PMO���系以获得支�。
  第七步:PMC�定期举行项目的�调会和项目验收会,�时对项目�行过程中的问题进行纠�,并对项目间的冲�进行调解,优化资��置,验收完�的项目,表彰项目��。
  第八步:�年�开年度项目评奖大会,选出“�佳项目�和“�佳项目���,并从项目获得的收益中��10%作为项目管�奖励基金,�年对项目团队进行奖励,并选派员工�加专业项目管�培训和IPMP认�。 ��:考试大-建筑工程类考试

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