(1)施工单位与其订有合同契约，如规范合法的话，双方的权利和义务应该是明晰的，所以协调和内容应是在合同契约的框架内。
(2)协调行为的发生往往在合同契约细节规定不具体的情况下，如对方履行义务时间拖延、实施权利超限、支付额度不足、支付频次多于合同规定，往来签证确认日期超过时限规定，例外事件的发生及处理超越预期，法律法规(含技术标准规范)修订后的管理行为纠正等。
(3)协调的形式以会议座谈为主，个别交流沟通为辅，但对协调的结论均需作好记录。
(4)协调要本着平等协商、相互沟通、求得共识、避免导入诉讼的原则进行。