(1)各种资料的载体对同一内容的描述应一致。
(2)注意资料形成日期的合理性。
(3)对资料形成的真实性负直接责任的人员，其签证应齐全。
(4)有疑问的要作记录，以利于寻找佐证，有些要与工程实体对照，作为现场检查的重点。
(5)可按分工负责的原则进行审阅。
(6)审阅终了，要形成意见，即表示认可或提出某些修改意见，意见可在竣工验收活动终结时形成的竣工验收意见书中进行表达。