6.2.3 会计档案管理

财务会计内涵及档案管理

（一）内涵

会计信息具应有综合性、连续性和系统性；财务会计报告主要向外部利害关系人提供信息。

（二）会计档案管理

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构（档案管理机构）负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

财务会计具有核算和监督两项基本职能，现代企业财务会计还具有财务分析、经济预测和计划、参与企业经营管理等职能，企业会计机构和会计人员通过具体工作履行职能责任。

1.会计核算工作

财务会计核算工作的主要作用是客观反映经济活动，财务会计通过确认、计量、记录和报告，把已经发生或已经完成的经济活动以价值形态记录下来，并经过必要的计算、分析、综合，形成系统的会计信息，反映企业已经形成的财务状况、经营成果和财务状况的变化，包括资产、负债、所有者权益增减的信息，支出、费用、成本发生的信息，收入取得和利润实现及其分配的信息等。

企业下列经济业务事项，应当办理会计手续，进行会计核算：①款项和有价证券的收付；②财物的收发、增减和使用；③债权债务的发生和结算；④资本、基金的增减；⑤收入、支出、费用、成本的计算；⑥财务成果的计算和处理；⑦需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。

2.会计监督工作

会计监督的主要作用是控制经济活动，引导经济活动按照预定的计划和要求进行，以实现既定的目标。会计监督贯穿在会计核算过程中，是通过会计确认、会计计量等环节实现的，即只有符合会计确认标准、可以确认为会计要素的经济活动数据才能进行会计信息处理。

会计的监督职能责任主要通过对会计主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性审查工作落实。真实性审查是指检查各项经济业务事项是否真实以及会计核算是否与实际发生的经济业务一致；合法性审查是指检查各项经济业务是否符合国家有关法律法规，遵守财经纪律，执行国家各项方针政策，广义的合法性审查还包括各项经济业务是否符合企业会计准则、企业会计制度、企业财务制度等的规定；合理性审查是指检查各项财务收支是否符合客观规律及经营管理方面的要求，是否符合特定的财务收支计划。

3.其他管理工作

会计履行主要向外部利害关系人提供会计信息同时，会计信息还是企业内部进行决策和管理的重要依据，履行会计职能责任的会计机构和会计人员除完成会计核算和会计监督工作外，还需要参与相关的企业管理工作。包括：①账实核对；②进行税收筹划；③按时进行纳税申报；④提出资金利用计划建议；⑤协同编制收支计划；⑥进行企业非会计人员财税知识培训；⑦开展财务分析；⑧参与企业年度预算编制；⑨进行企业年终决算。