1．通用要求
(1)表格上方右侧的编号(包括合同编号)，由各施工单位根据相关要求进行编号。
(2)表格上方左侧的工程名称应与工程承包合同的工程名称一致。
(3)表格中致××单位，例如：致建设(监理)单位，应写该单位全称。
(4)表格中施工单位应填写全称并与工程承包合同一致。
(5)表格中工程地址，应填写清楚，并与工程承包合同一致。
(6)表格中单位工程、分部(子分部)、分项工程必须按规范标准相关规定填写。
建筑机电安装工程项目分部工程共分5个(34个子分部工程)，即建筑给排水及采暖(7个子分部)、建筑电气(7个子分部)、建筑通风与空调(7个子分部)、建筑智能化(10个子分部)、电梯工程(3个子分部)。
工业机电安装工程项目的分部工程划分比较复杂，一般按专业性质设备所属的工艺系统、专业种类、机组和区域划分为若干个分部工程，按专业种类通常分为设备安装，电气装置安装，自动化仪表安装，设备与管道防腐，绝热安装，工业炉窑砌筑，非标准钢结构组焊等7个分部工程。
(7)表中若实际工程没有其中一项时，可注明“工程无此项”。
(8)审查、审核、验收意见或检查结果，必须用明确的定性文字写明基本情况和结论。
(9)表格中施工项目负责人是指受聘于企业担任施工项目负责人(项目经理)的机电工程注册建造师。
(10)分包企业签署的质量合格文件，必须由担任总包项目负责人的注册建造师签章。
(11)签章应规范。表格中凡要求签章的，应签字并盖章。
“施工单位(章)”应加盖施工单位公章。
“施工项目负责人(签章)”由施工项目负责人加盖国家注册建造师执业资格印章。
专业工程监理工程师审查，并在“监理单位审查意见”中填写意见和签章。
“总监理工程师审核意见”由总监理工程师审核签章并加盖项目监理机构印章。
(12)应如实填写签章日期。