(1)反映同一问题的不同文件材料内容应一致；
(2)竣工图编制规范，能清晰、准确地反映工程建设的实际；竣工图图章签字手续完备；监理单位按规定履行了审核手续；
(3)归档材料应字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，书写材料符合规范要求；
(4)声像与电子等非纸质文件材料应逐张、逐盒(盘)标注事由、时间、地点、人物、作者等内容；
(5)案卷题名简明、准确；案卷目录编制规范，著录内容翔实；
(6)卷内目录著录清楚、准确；页码编写准确、规范；
(7)备考表填写规范；案卷中需说明的内容均在案卷备考表中清楚注释，并履行了签字手续；
(8)图纸折叠符合要求，对不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施；(9)案卷装订牢固、整齐、美观，装订线不压内容；单份文件归档时，应在每份文件首页右上方加盖、填写档号章；案卷中均是图纸的可不装订，但应逐张填写档号章。