(1)听取项目法人有关工程建设情况和档案收集、整理、归档、移交、管理与保管情况的自检报告。
(2)听取监理单位对项目档案整理情况的审核报告。
(3)对验收前已进行档案检查评定的水利工程，还应听取被委托单位的检查评定意见。(4)查看现场(了解工程建设实际情况)。
(5)根据水利工程建设规模，抽查各单位档案整理情况。抽查比例一般不得少于项目法人应保存档案数量的8％，其中竣工图不得少于一套竣工图总张数的10％；抽查档案总量应在200卷以上。
(6)验收组成员进行综合评议。
(7)形成档案专项验收意见，并向项目法人和所有会议代表反馈。
(8)验收主持单位以文件形式正式印发档案专项验收意见。