1、会议前
明确会议目标，做好会前准备。
2、会议中
会议主要工作分项讨论，严控时间。保持客观，鼓励讨论。
3、会议后
让所有与会者清楚会议的决定；着手立即要做的工作，把重要内容和决定告诉没有参加会议的人；尽快做好会议记录，分发给有关人员，以便开展工作。
4、行动
根据会议决定，落实工作；如有突发情况，要考虑召开紧急会议或征询意见；要及时将工作进展告诉居民。