该方式目前在许多企业中使用,但方法各异。适用于工程项目或大集团的销售公司,可最大限度地发挥财务监控的作用。具体可如下操作:
1.财务按工程项目(或客户/负责人)设台账管理,有项目名称或客户名、第一责任人、收账时间、有无纠纷、已提坏账准备等,并与客户信用管理方式相结合,在台账中报考反映其信用情况,严格控制客户的信用额度,业务量大的可配备专人管理,做到对每笔收支进行登记,该台账不同于会计账薄(如应收账款),它更详尽细致。
2.每月编制到期账款明细表,分发项目经理(或第一负责人)催收。
3.与业务员协调,定期核对应收账款,查明差额原因及未能回款情况说明,并将结果反馈给客户信用管理专人。由其根据实际情况调整客户信用额。
4.季度或年度考核时,将应收账款回款也纳入考核指标,与项目经理(或第一负责人)的经营业绩挂钩。可按未收回的应收账款余额的一定比例计提坏账准备(如1年内按50%计,超过1年的按100%计)。
5.对确实不能收回的应收账款,由相关部门出具证明,经规定程序报批后核销,并在台账中冲减第四步已计提的坏账准备。如未提足的应在下次考核中补提坏账准备差额。