(1)陌生电话约访
(2)一般外拨电话注意事项
①预先将电话内容整理好(以免届时遗漏信息或讲话混乱);
②电话接通后致以简单问候;
③自我介绍;
④使用敬语;
⑤说明自己要找的人的姓名∶这时也可能理财师不找或不知道找谁,可以简要说明要找的部门或电话事由;
⑥确定对方为要找的人并致以简单的问候;
⑦按事先准备的事由逐条简述;
⑧确认对方是否明白或是否记录清楚;
⑨致谢语、再见语;
⑩等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
一般电话礼仪
(1)影响电话效果的三要素:时间和空间的选择;通话的态度;通话的内容。
(2)电话沟通态度的四个要点:声音热情悠扬;语调柔和并突出强调重要词语;语速稍慢、适当停顿;词语礼貌、专业、适当,必要时先打好草稿
(3)电话接听的基本程序和注意事项
①迅速接听电话
②致以简单问候
③自报单位名称和个人姓名
④认真倾听
⑤必要时认真记录谈话内容或对方要求
⑥感谢对方来电
⑦结束通话时要后放电话
⑧电话中途断线要致歉
(4)电话沟通的惯用语、称呼和其他注意事项(略)