各函授站(点)、2019级新生：
为了维护正常的教学秩序，规范学籍管理，提高成人高等教育教学质量，根据政府新会计制度的规定和要求，我院2019学年学籍注册的相规定和要求有较大的变动，请各函授站(点)的注册工作务必按照按新的规定和要求进行。
一、学籍注册时间和对象
1、学籍注册时间：2019年2月25日至3月15日;
2、学籍注册对象： 2019级新生;
二、学籍注册相关规定和要求
1、从2018年起，我院新生录取工作将根据函授站(点)上报的拟录取名单进行录取，学费在学生注册时收缴;
2、2019年2月新生学籍注册时要严格依照函授站(点)的新生录取名单进行注册，注册名单同录取名单要保持一致(学生弃学除外);
3、新生注册时按照函授站(点)与我校签订的合作办学协议和上报的注册人数缴收学费，校本部学生按照省教育厅和省物价局规定的学费收缴标准收取，函授站(点)学费必须具体核实到学生个人，没交学费的学生将不予注册，以后也不再补注;
4、学生进行学籍信息更改，请填写好《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》，表格须站点负责人签字并加盖好函授站(点)公章，把支撑材料按考生号顺序整理附后。
(1)变更姓名、身份证号、出生日期：提供户籍所在地派出所出具的标有曾用名记录的“户籍证明”原件及身份证复印件;
(2)变更性别、民族等：提供身份证复印件。
5、2019级新生注册时，如学生弃学，请在《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》注明。
6、专业异动根据《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》办理，毕业年级的学生不能进行专业异动。学生要求专业异动必须填写《湖南工学院成教专业异动申请表》，函授站(点)对专业异动情况进行汇总并填写好《湖南工学院成教专业异动汇总表》，经站点负责人签字、加盖好函授站(点)公章后上报我院，学生的《专业异动申请表》按《专业异动汇总表》的名单顺序整理好附后。
7、申请退学的老生，我院将依照《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》注消其学籍，以后不能再恢复，学生申请退学时，需填写好《湖南工学院成教退学申请表》，表格必须经站点负责人签字并加盖好函授站(点)公章后进行上报。
请各函授站(点)抓紧时间认真做好本次学籍注册工作，相关纸质材料于 3 月15 日之前报自考与函授科阳兰平老师处，其中《湖南工学院2019级成教新生注册名单》、《湖南工学院成教学籍信息勘误汇总表》、《湖南工学院成教专业异动汇总表》三个表格除报纸质材料外，还需上报电子表格(电子邮箱45559560@qq.com，联系电话0734-8432328)，逾期不报视为自动放弃注册，责任由相关函授站(点)自负。
附表：1、《2019级新生注册责任书》
2、《湖南工学院2019级成教新生注册名单》
3、《湖南工学院成教学籍信息勘误汇总表》
4、《湖南工学院成教专业异动申请表》
5、《湖南工学院成教专业异动汇总表》
6、《湖南工学院成教退学申请表》
7、《2019级录取数据》
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