(1)询价商务文件组成：询价函及供货一览表，报价须知，采购合同基本条款和条件，包装、唛头、装运及请款须知，确认报价回函(格式)。
(2)询价商务文件要点：商务条款，合同形式(单价固定、总价固定、材料实报实销、工时实报实销等)，交货时间和地点，检验要求，包装和唛头，交货条件(工厂交货或其他)，货币种类和汇率，支付条款，联系人姓名和地址，质量保证，保险的要求，报价截止日期和报价有效期，密封报价须知，现场服务的要求。